Die kollaborativen Aspekte von Google Drive sind sehr verlockend. Jemand kann ein Dokument oder eine Tabelle erstellen und Ihnen dann nur mit Ihrer E-Mail-Adresse Zugriff darauf gewähren. Abhängig davon, was die Person Ihnen erlaubt, können Sie dann Informationen in der freigegebenen Datei lesen, ändern und aktualisieren.

Normalerweise können Sie sehen, was Personen mit Ihnen geteilt haben, indem Sie sich bei Drive anmelden und dann auf der linken Seite des Drive-Bildschirms auf Mit mir geteilt klicken. Möglicherweise möchten Sie jedoch, dass eine Datei in Ihren tatsächlichen Laufwerksbereich kopiert wird, anstatt einfach als freigegebene Datei verfügbar zu sein. So können Sie diese Aufgabe ausführen:

  1. Melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Drive-Konto an (drive.google.com).

  2. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Mit mir geteilt.

  3. Suchen Sie die Datei, die Sie in Ihren Laufwerksbereich kopieren möchten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Dateinamen.

  5. Klicken Sie im Symbolleistenbereich über der Dateiliste auf Zu meinem Laufwerk hinzufügen. (Diese Option ist erst verfügbar, nachdem Sie in Schritt 4 ein Kontrollkästchen aktiviert haben.)

Das ist es; Sie können die Datei in Ihrem Laufwerksbereich anzeigen, indem Sie links auf dem Bildschirm auf Mein Laufwerk klicken. Beachten Sie auch, dass die Datei in der Dateiliste als „Freigegeben“ notiert ist. Dies bedeutet, dass, obwohl es sich in Ihrem Laufwerksbereich befindet, alle an der Datei durchgeführten gemeinsamen Arbeiten weiterhin für diejenigen freigegeben werden, die Zugriff auf diese Datei haben.