Eines der leistungsstarken Tools für die Zusammenarbeit in Google Drive ist die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, um Eingaben von anderen einzuholen. Mit der Google Forms-App können Sie Ihre eigene Kurzumfrage erstellen, um Feedback von anderen Mitgliedern Ihrer Gruppe oder Organisation zu erhalten. Mit dem Tool können Sie einfach Fragen einrichten und Antworten in einer Tabelle anzeigen.

Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um ein Formular zu erstellen:

  1. Melden Sie sich wie gewohnt bei Google Drive an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (linke Seite des Bildschirms) und dann auf Formular.

Die Formular-App wird gestartet und Sie werden aufgefordert, einen Titel und ein Thema auszuwählen.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Geben Sie im Feld Titel einen beschreibenden Titel ein.

  2. Klicken Sie einmal auf das Thema, das Ihrer Meinung nach für die Zielgruppe Ihres Formulars geeignet ist.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Formular zeigt den Bildschirm zum Erstellen von Fragen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. In das Feld Fragentitel geben Sie die Frage ein, die der Benutzer sehen soll.

  5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Fragentyp, um die Art der Antwort anzugeben, die Sie auf die Frage suchen. (Zum jetzigen Zeitpunkt enthält das Formular neun verschiedene Fragetypen.)

  6. Richten Sie mögliche Antworten auf Ihre Frage ein. Wenn es sich bei Ihrer Frage beispielsweise um eine Multiple-Choice-Frage handelt, definieren Sie die Auswahlmöglichkeiten, die dem Benutzer angezeigt werden sollen.

  7. Wenn Sie mit Ihrer Frage fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

  8. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Element hinzufügen, um weitere Fragen einzurichten. (Für jeden müssen Sie die Schritte 6 bis 9 wiederholen).

  9. Klicken Sie auf Antwortziel auswählen (oben auf dem Bildschirm), um anzugeben, wo Antworten aggregiert werden sollen. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Tabelle. Sie müssen lediglich den Namen angeben, den Sie für diese Tabelle verwenden möchten.

  10. Wenn Sie mit Ihrem Formular zufrieden sind, klicken Sie auf Formular senden. Das Formular enthält dann einen Link zu dem Formular (das Sie nach Belieben verteilen können), oder Sie lassen das Formular in Ihrem Namen Einladungen per E-Mail senden.