Mit Sheets können Sie einen Namen einfach einem Zellbereich zuordnen und diesen Namen dann in Formeln verwenden. Dies ist eine leistungsstarke Funktion, da sie die Verwendung Ihrer Formeln erheblich vereinfachen kann. Betrachten Sie beispielsweise die folgende Formel:

=A7 * B14

Was tut es? Anhand der bereitgestellten Informationen können Sie nicht viel mehr erkennen, als die in zwei Zellen gespeicherten Werte zu multiplizieren. Beachten Sie jedoch diese Formel:

= Subtotal * TaxRate

Diese Formel multipliziert auch zwei Werte, aber Sie können genau sagen, was die Formel tut und was das Ergebnis sein wird. Der Unterschied zwischen den beiden Versionen der Formel besteht darin, dass die erste Zellreferenzen verwendet, während die zweite benannte Referenzen verwendet – Namen, die sich auf Zellen beziehen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen benannten Bereich zu erstellen:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie einem Namen zuordnen möchten.

  2. Klicken Sie auf Daten | Benannte und geschützte Bereiche. In den Blättern wird der Bereich „Benannte und geschützte Bereiche“ auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

  3. Wenn es verfügbar ist, klicken Sie auf den Link Bereich hinzufügen. (Dieser Link ist normalerweise nur sichtbar, wenn in Ihrer Tabelle bereits andere benannte Bereiche definiert sind.) (Siehe Abbildung 1.)

  4. Ersetzen Sie im Feld oben im Bereich den vorgeschlagenen Namen (NamedRange1) durch den Namen, der dem in Schritt 1 ausgewählten Bereich zugeordnet werden soll. (Geben Sie beispielsweise Subtotal oder TaxRate ein.)

  5. Klicken Sie auf Fertig.

Das ist es; Jetzt können Sie den Namen in Ihren nachfolgenden Formeln verwenden, um sie verständlicher zu machen.