Wenn Sie mit anderen an einer Tabelle zusammenarbeiten, kann es ein großer Segen sein, alle Änderungen in dieser einzelnen Tabelle zu erfassen.

Wenn sich Ihre Mitarbeiter im ganzen Land (oder auf der ganzen Welt) befinden, ist es hilfreich, benachrichtigt zu werden, wenn jemand Änderungen an der Tabelle vornimmt. Auf diese Weise würden Sie keine Zeit damit verschwenden, die Tabelle ständig zu überprüfen, um festzustellen, ob andere kürzlich Änderungen vorgenommen haben.

Glücklicherweise bietet Sheets eine Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich Änderungen in einer freigegebenen Tabelle ändern. So richten Sie Ihre eigenen Benachrichtigungen ein:

  1. Melden Sie sich bei Google Drive (drive.google.com) an.

  2. Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie Benachrichtigungen wünschen. (Es muss sich um eine Tabelle handeln, die mit anderen geteilt wird.)

  3. Wählen Sie Extras | Benachrichtigungen. Sheets zeigt das Dialogfeld Benachrichtigungsregeln festlegen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld an, welche Art von Änderungsbenachrichtigungen angezeigt werden sollen.

  5. Geben Sie unten im Dialogfeld an, wie schnell Sie benachrichtigt werden möchten.

  6. Klicken Sie auf Speichern. In Sheets wird das Dialogfeld Benachrichtigungsregeln festlegen angezeigt, in dem eine Übersicht darüber angezeigt wird, wie Sie benachrichtigt werden.

  7. Klicken Sie auf Fertig.

Benachrichtigungen können tabellenweise festgelegt werden, jedoch (erneut) nur für freigegebene Tabellenkalkulationen.