Einer der Hauptvorteile bei der Arbeit mit Sheets besteht darin, dass Sie problemlos mit anderen zusammenarbeiten können. Allerdings hat nicht jeder Zugang zum Internet (kaum zu glauben, oder?), Oder Sie müssen möglicherweise einfach eine Tabelle mit jemandem in einem anderen Dateiformat teilen.

Mit Sheets ist es einfach, eine Tabelle herunterzuladen und gleichzeitig eine Dateikonvertierung durchzuführen. So geht’s:

  1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie konvertieren möchten.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Herunterladen als im Menü Datei.

Sheets zeigt eine Reihe von Konvertierungsoptionen an.

  1. Wählen Sie die Konvertierungsoption, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Zu diesem Zeitpunkt startet Sheets den Download mit einem Dateinamen, der mit dem Namen Ihrer Tabelle übereinstimmt, und einer Erweiterung, die Ihre Auswahl in Schritt 2 widerspiegelt.

Apropos Schritt 2: Es gibt verschiedene Zielformate, die Sie für Ihre heruntergeladene Tabelle auswählen können. Zum jetzigen Zeitpunkt bietet Sheets die folgenden Optionen:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Öffnen Sie das Dokumentformat (.ods)

  • PDF-Dokument (.pdf)

  • Durch Kommas getrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt)

  • Durch Tabulatoren getrennte Werte (.tsv, aktuelles Blatt)

  • Webseite (.html, aktuelles Blatt)

Beachten Sie, dass die ersten drei Optionen dazu führen, dass die Daten auf allen Blättern heruntergeladen werden, die letzten drei jedoch nicht. Es sollte auch beachtet werden, dass die letzte Option (Webseite) keine Seite erzeugt, die interaktiv oder änderbar ist. Es ist im Wesentlichen eine statische Darstellung des aktuellen Blattes.