Eine der großen Funktionen von Google Drive besteht darin, dass Sie Dateien für andere freigeben können, sodass Sie alle auf dieselben Informationen zugreifen und an diesen Dateien zusammenarbeiten können. Google Drive beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Freigabe von Dateien. Sie können auch ganze Ordner freigeben und anschließend Dateien in den Ordner oder aus dem Ordner verschieben. Wenn sich eine Datei im Ordner befindet, wird sie freigegeben. Wenn es sich außerhalb des Ordners befindet, wird es nicht freigegeben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Ordner (und seinen Inhalt) freizugeben:

  1. Melden Sie sich bei Google Drive (drive.google.com) an.

  2. Navigieren Sie durch Ihre verfügbaren Dateien und Ordner, bis Sie den Ordner finden, den Sie freigeben möchten. (Wenn Sie nicht alle Ordner sehen können, klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Mein Laufwerk.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Ordnernamen.

  4. Klicken Sie auf das Freigabe-Tool. (Auf dem Tool befindet sich die Silhouette einer Person mit einem Pluszeichen rechts neben der Silhouette. Das Tool wird erst am oberen Bildschirmrand angezeigt, nachdem Sie auf ein Kontrollkästchen geklickt haben.) Laufwerk zeigt das Dialogfeld Freigabeeinstellungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wenn Sie möchten, dass mehr als ein paar Personen auf die Dateien im Ordner zugreifen, klicken Sie auf den Link Ändern rechts neben der Einstellung Privat. Laufwerk zeigt ein anderes Dialogfeld für die Freigabeeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Wählen Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld eine Option für die gemeinsame Sichtbarkeit aus (Öffentlich im Web oder Jeder mit dem Link) und steuern Sie mithilfe der Dropdown-Liste Zugriff, was andere tun können.

  7. Klicken Sie auf Speichern. Laufwerk zeigt erneut das erste Dialogfeld Freigabeeinstellungen an.

  8. Geben Sie im Feld Personen einladen die E-Mail-Adressen oder Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten, um auf die Dateien in Ihrem Ordner zuzugreifen.

  9. Klicken Sie auf Fertig.