Tabellenkalkulationen können eine ganze Reihe von Informationen enthalten. Tatsächlich kann eine bestimmte Tabelle im Laufe der Zeit zu einem Sammelpunkt für alle Arten von Daten werden. Mit der Zeit kann das Finden der Informationen, von denen Sie wissen, dass Sie sie in die Tabelle aufgenommen haben, wie der Versuch erscheinen, eine Nadel im Heuhaufen zu finden.

Hier bietet sich das Tool zum Suchen und Ersetzen an. Um das Tool zu verwenden, wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen und Ersetzen. Sheets zeigt das Dialogfeld Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Die beiden Hauptsteuerelemente im Dialogfeld sind die Felder Suchen und Ersetzen durch. Sie sind ziemlich selbsterklärend, aber alles, was Sie tun müssen, ist, in das Feld Suchen zu suchen, wonach Sie suchen möchten, und im Feld Ersetzen durch zu ersetzen, durch was Sie es ersetzen möchten. (Wenn Sie an dieser Stelle nicht wirklich ersetzen möchten oder wenn Sie das, was Sie finden, löschen möchten, lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.)

Wenn bei der Eingabe Groß- und Kleinbuchstaben eine Rolle spielen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß- und Kleinschreibung. Das Kontrollkästchen Gesamten Zelleninhalt abgleichen ist wichtig, da es angibt, ob Sie nur nach ganzen Zellen oder innerhalb von Zellen suchen möchten. Es gibt auch ein Kontrollkästchen, das angibt, ob Blätter nur im aktuellen Blatt oder in allen Blättern angezeigt werden sollen.

(Verstehen – Das Kontrollkästchen Alle Blätter durchsuchen steuert, ob alle Blätter in der geöffneten Tabelle durchsucht werden und nicht, ob andere Tabellen in Drive durchsucht werden.)

Wenn Sie mit der Suche beginnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Wenn Suchen und Ersetzen Übereinstimmungen findet, werden diese angezeigt. Sie können sie dann ersetzen oder diese Instanz überspringen und zur nächsten wechseln. Mit der Schaltfläche Alle ersetzen können Sie alle gesuchten Instanzen in einem einzigen Vorgang ersetzen.