Umreißen Daten macht Ihre Daten leichter zu sehen. In diesem Beispiel werden wir Reihen von verwandten Daten insgesamt und eine Gruppe von Spalten kollabieren.

  1. Zuerst sortiert die Daten auf der Spalte Firma.

Sort on One Column

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gliederungsgruppe, klicken Sie auf Teilsumme.

Click Subtotal

  1. Die Gesellschaft Spalte auswählen, verwenden Sie die Spalte wir unser Arbeitsblatt zu skizzieren.

  2. Die Count-Funktion verwenden.

  3. Die Gesellschaft Kontrollkästchen überprüfen.

  4. Klicken Sie auf OK.

Subtotal Dialog Box

Ergebnis:

Collapse Group of Cells

  1. eine Gruppe von Zellen zu reduzieren, klicken Sie ein Minuszeichen. Sie können die Nummern verwenden, um Gruppen von Ebene ein- oder ausblenden. Zum Beispiel, klicken Sie auf die 2, um nur die Teilergebnisse zu zeigen.

Subtotals

Hinweis: Klicken Sie die 1, um nur die Grand County zu zeigen, klicken Sie auf die 3 alles zu zeigen.

Um eine Gruppe von Spalten zusammenbrechen, führen Sie die folgenden Schritte.

  1. Beispiel: Wählen der Spalte A und B.

  2. Geben Sie auf der Registerkarte Daten in der Gliederungsgruppe, klicken Sie auf Gruppe.

Click Group

  1. Klicken Sie auf das Minuszeichen über Spalte C (es wird zu einem Pluszeichen ändern).

Ergebnis:

Collapsed Group of Columns

  1. den Umriss zu entfernen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes und auf der Registerkarte Daten in der Gliederungsgruppe, Teilsumme klicken, entfernen Sie alle.

Remove All