Möchten Sie einen netten Trick, mit dem Sie Ihre Arbeitsblätter für Benutzer hilfreicher machen können? Wie wäre es mit einem Popup-Fenster, in dem die Dokumentation angezeigt wird, wenn die Zelle ausgewählt wird? Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine solche Funktion hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, für die das Popup angezeigt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Validierung.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Eingabemeldung angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist aktiviert ist.

  5. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für das Popup-Fenster ein. (Dieser Titel wird oben im Popup-Fenster fett angezeigt.)

  6. Geben Sie im Feld Eingabemeldung den Text der Dokumentation ein, die im Popup-Fenster angezeigt werden soll.

  7. OK klicken.

Es gibt natürlich auch andere Möglichkeiten, wie Sie die Datenüberprüfungsfunktion von Excel verwenden können, um die in eine Zelle eingegebenen Daten zu überprüfen und einzuschränken. Wenn Sie jedoch die obigen Schritte ausführen, werden weiterhin alle Daten akzeptiert, und Excel zeigt bei jeder Auswahl der Zelle eine hilfreiche Meldung an.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3361) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Hinzufügen einer Popup-Dokumentation zu einer Zelle.