Excel enthält verschiedene Formularsteuerelemente, die Sie Ihren Arbeitsblättern hinzufügen können. Eines dieser Steuerelemente ist ein Kombinationsfeld. Mit diesem Steuerelement können Sie eine Option aus einer Dropdown-Liste auswählen und dann bestimmen, was ausgewählt wurde. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Kombinationsfeld zu erstellen:

Erstellen Sie irgendwo in Ihrem Arbeitsblatt eine Liste, die angibt, was im Kombinationsfeld angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Namen haben, die im Kombinationsfeld angezeigt werden sollen, erstellen Sie diese Liste mit Namen in Ihrem Arbeitsblatt. (In diesem Beispiel nehmen wir an, dass Sie die Liste in den Zellen K7 bis K13 erstellen.)

  1. Stellen Sie sicher, dass die Formularsymbolleiste angezeigt wird. (Wählen Sie Ansicht | Symbolleisten | Formulare.)

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kombinationsfeld-Werkzeug. Der Mauszeiger wechselt zu einem kleinen Fadenkreuz.

  3. Erstellen Sie das eigentliche Kombinationsfeld durch Klicken und Ziehen, um die Parameter des Steuerelements zu definieren. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Kombinationsfeld in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Kombinationsfeld. Ein Kontextmenü wird angezeigt.

  5. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Formatsteuerung. Excel zeigt die Registerkarte Steuerung des Dialogfelds Formatsteuerung an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Geben Sie im Feld Eingabebereich den Bereich an, der von der in Schritt 1 erstellten Liste verwendet wird. (Beispiel: K7: K13.) Sie können auch einmal in das Feld Eingabebereich klicken und dann mit der Maus den Bereich im Arbeitsblatt auswählen .

  7. Geben Sie im Feld Zellenverknüpfung die Arbeitsblattzelle an, die den Indexwert der im Kombinationsfeld ausgewählten Elemente enthalten soll.

  8. Klicken Sie auf OK.

Ihr Kombinationsfeld sollte jetzt ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Kombinationsfeld klicken, sollten die Elemente aus Ihrer Liste angezeigt werden.

Wenn jemand eine Option im Kombinationsfeld auswählt, wird die in Schritt 7 angegebene Zelle so aktualisiert, dass sie die relative Position des im Kombinationsfeld ausgewählten Elements enthält. Mit anderen Worten, wenn einige das vierte Element im Kombinationsfeld auswählen, enthält die in Schritt 7 angegebene Zelle den Wert 4.

(Wenn Sie den Wert in dieser Zelle – den in Schritt 7 angegebenen – in einen anderen Wert ändern, ändert Excel in ähnlicher Weise, was im Kombinationsfeld angezeigt wird.)

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Dieser Tipp (2711) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.