Manchmal kann die Formatierung ziemlich langwierig sein, insbesondere wenn Ihr Arbeitsblatt groß ist oder komplexe Informationen enthält. Excel enthält ein sehr leistungsfähiges Formatierungswerkzeug, mit dem Sie bei Ihren Formatierungsaufgaben helfen können. Dies ist die AutoFormat-Funktion, mit der Sie Datentabellen in Ihrem Arbeitsblatt schnell und einfach formatieren können. Mit einem Mausklick können Sie eine gesamte Tabelle formatieren, einschließlich aller Formatierungsattribute sowie der Zeilen- und Spaltengrößen.

Um diese Funktion zu verwenden, stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine Zelle in oder um eine Datentabelle auswählen. Wenn Sie eine Zelle in der Datentabelle auswählen, kann AutoFormat nur die Zellen auswählen, aus denen die Datentabelle besteht.

Wenn Sie jedoch eine Zelle in der Datentabelle auswählen (innerhalb einer Zeile oder Spalte der Datentabelle), wählt AutoFormat die gesamte Datentabelle sowie die zusätzliche Zeile oder Spalte aus, die die ausgewählte Zelle enthält. Wenn Sie nur die Datentabelle und keine zusätzlichen Zeilen oder Spalten formatieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass sich die ausgewählte Zelle tatsächlich in der Datentabelle befindet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie eine Zelle (oder die gesamte Datentabelle) ausgewählt haben:

  1. Wählen Sie AutoFormat aus dem Menü Format. Excel zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Scrollen Sie durch das AutoFormat-Dialogfeld und wählen Sie den Stil aus, der Ihren Daten entsprechen soll.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Excel formatiert Ihre Tabelle neu, um sie an das ausgewählte Format anzupassen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2801) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Anwenden von Tabellenformaten.