Laura hat eine E-Mail-Adresse, die ein Hyperlink in Excel ist. Sie hat den Hyperlink so bearbeitet, dass die E-Mail, die beim Klicken auf den Link erstellt wird, eine Betreffzeile enthält. Sie möchte, dass die E-Mail auch automatisch Text enthält.

Es gibt eine Möglichkeit, dies in Excel ziemlich einfach zu tun. Geben Sie dazu die Adresse des E-Mail-Empfängers in A1, den gewünschten Betreff in A2 und den gewünschten Nachrichtentext in A3 ein. Verwenden Sie dann in einer anderen Zelle diese Formel:

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")

Dies führt zu einem Hyperlink, auf den Benutzer klicken und sowohl den Betreff als auch den Text ausfüllen können. Der Nachteil dabei ist, dass Ihr Nachrichtentext nicht besonders lang sein kann. Die für einen Hyperlink zulässige Gesamtlänge beträgt 255 Zeichen, einschließlich der Wörter wie „mailto“,

„Subjekt“ und „Körper“. Wenn also die Länge der Adresse in Zelle A1 16 Zeichen beträgt, die Länge des Betreffs in Zelle A2 25 Zeichen beträgt und der „Overhead“ („mailto“, „Betreff“ usw.) 22 beträgt, bedeutet dies Ihre Nachricht in Zelle A3 darf nicht länger als 192 Zeichen sein. (Das ist eine relativ kurze Nachricht.)

Sie können den entsprechenden Hyperlink auch über das Dialogfeld Hyperlink einfügen erstellen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf Einfügen | Hyperlink. Excel zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass im Bereich Link zu die Option E-Mail-Adresse ausgewählt ist.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Geben Sie im Feld Zu zeigender Text den Text ein, der im Arbeitsblatt angezeigt werden soll.

  2. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die Adresse ein, die im Link verwendet werden soll.

  3. Geben Sie im Feld Betreff den Text ein, der für die Betreffzeile verwendet werden soll.

  4. Geben Sie unmittelbar nach dem Betreff (im Feld Betreff) ein kaufmännisches Und und das Wort „body“ gefolgt von einem Gleichheitszeichen ein (wie in „& body =“

ohne Anführungszeichen).

  1. Geben Sie nach dem Gleichheitszeichen den gewünschten Text weiter ein.

  2. Klicken Sie auf OK.

Sie sollten beachten, dass dieser Ansatz für die meisten E-Mail-Clients funktioniert. Wenn es bei Ihnen nicht funktioniert, versuchen Sie, die Leerzeichen im Betreff und im Körper durch die Zeichen% 20 zu ersetzen.

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Dieser Tipp (3859) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Automatischer Text in einer E-Mail.