Libby möchte eine Zeilennummer in Spalte A ihres Arbeitsblatts einfügen. Sie möchte, dass die Spalte die korrekte Nummer der Zeile wiedergibt, auch wenn sie Zeilen hinzufügt oder löscht.

In Spalte A können beliebig viele Formeln verwendet werden, die eine Zeilennummer zurückgeben. Am einfachsten ist es vielleicht, die ROW-Funktion wie folgt zu verwenden:

=ROW()

Diese Formel gibt die Zeilennummer der Zelle zurück, in der die Formel angezeigt wird. Wenn Sie die zurückgegebene Zeilennummer versetzen möchten (z. B. wenn Sie in den Zeilen 1 und 2 einige Überschriften haben und die Zelle A3 den Zeilenwert 1 zurückgeben soll), können Sie die Formel so ändern, dass sie die gewünschte Anpassung widerspiegelt:

=ROW()-2

Natürlich ist die ROW-Funktion nicht der einzige Kandidat für Ihre Formeln.

Sie können auch eine Formel verwenden, die den Inhalt der benachbarten Spalte (B) tatsächlich untersucht und nur dann eine Zeilennummer zurückgibt, wenn sich in dieser benachbarten Zelle etwas befindet.

=IF(TRIM(B1)<>"",COUNTA($B$1:B1)&".","")

Diese Formel in Zelle A1 untersucht den Inhalt von Zelle B1. Wenn dort etwas vorhanden ist, wird die COUNTA-Funktion verwendet, um die Anzahl der belegten Zellen zwischen Zelle B1 und der Zelle rechts von der Position dieser Formel zu zählen. Die Formel setzt auch einen Punkt nach der zurückgegebenen Zeilennummer. Stellen Sie sicher, dass die Dollarzeichen wie gezeigt enthalten sind, und kopieren Sie die Formel so viele Zellen wie nötig nach unten, um Ihre Zeilennummern zu erstellen.

Der Vorteil einer Formel wie dieser besteht darin, dass sie prüft, ob sich etwas in Spalte B befindet, bevor sie eine Zeilennummer zurückgibt. Dies bedeutet, dass Sie die Formel über das eigentliche Ende Ihrer Datenzeilen hinaus kopieren können und nur die Zeilen, die Daten enthalten (ausgelöst durch etwas in Spalte B)

wird eine Zeilennummer haben. Dieselbe Technik könnte mit der ROW-Funktion anstelle der COUNTA-Funktion verwendet werden:

=IF(TRIM(B1)<>"",ROW()&".","")

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Dieser Tipp (2911) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

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