Excel bietet eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Informationen von einem Arbeitsblatt in ein anderes kopieren können. Die Methode, die Sie beim Kopieren verwenden, kann sich auf das auswirken, was Sie nach Abschluss des Kopiervorgangs gesehen haben.

Wenn Sie ausschließlich eine Kopier- / Einfügeoperation ausführen (Sie drücken Strg + C, um die Quelle zu kopieren, und dann Strg + V, um sie in das Ziel einzufügen), kopiert Excel alles, was in der Operation möglich ist: Zelleninhalt, Inhaltsformatierung, bedingt Formatierung und andere Details über die Zelle. Im Wesentlichen wird die Zelle (und alles an der Zelle) von der Quelle zum Ziel kopiert. Das einzige, was nicht kopiert wird, ist die Zellenhöhe und -breite.

Das Ergebnis dieses Verhaltens ist, dass das Einfügen unerwünschte Auswirkungen auf Ihr Zielarbeitsblatt haben kann. Beispielsweise kann Ihr Quellarbeitsblatt ein bestimmtes Formatierungsschema verwenden, das sich vom Formatierungsschema im Zielarbeitsblatt unterscheidet. Beispielsweise kann die Quelle Zellen haben, die für die Verwendung von 11-Punkt-Text formatiert sind, und das Ziel kann 10-Punkt-Text verwenden. Wenn Sie Zellen aus der Quelle kopieren und dann in das Ziel einfügen, werden die Informationen in den eingefügten Zellen größer als der Text in den umgebenden Zellen. Warum? Da die größere Schriftart aus der Quelle kopiert wurde und die Schriftart in den Zielzellen ersetzt wurde.

Sie können beeinflussen, was kopiert wird und was nicht, indem Sie Ihre Auswahl treffen und Strg + C drücken, dann die Zielzellen auswählen und das Dialogfeld Inhalte einfügen (Bearbeiten | Spezial einfügen) anzeigen. Verwenden Sie die Steuerelemente oben im Dialogfeld, um genau anzugeben, was in die Zielzellen eingefügt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass die Quellformatierung in den Zielzellen platziert wird, müssen Sie nur das Optionsfeld Formeln im Dialogfeld Inhalte einfügen auswählen. Dies fügt den Zellinhalt und sonst nichts ein.

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Dieser Tipp (2742) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Änderungen der Schriftgröße beim Kopieren.