Die Standardhintergrundfarbe in Excel ist Weiß. Möglicherweise möchten Sie irgendwann die Hintergrundfarbe in etwas anderes ändern, z. B. Hellgrau. Leider gibt es keine Möglichkeit, die Hintergrundfarbe zu ändern. Es ist keine konfigurierbare Option in Excel. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie als Problemumgehung ausprobieren können.

Ein Ansatz besteht darin, alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen und eine Füllfarbe auf die Zellen anzuwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass die Farbe gedruckt wird, müssen Sie einfach alle Zellen auswählen und die Füllfarbe entfernen. Dies kann mithilfe eines Makros zum Entfernen, Drucken und erneuten Auftragen von Farben automatisiert werden.

Ein solcher Ansatz weist jedoch Nachteile auf. Erstens könnten die zum Füllen der Zellen verwendeten Farben die erfolgreiche Anwendung der bedingten Formatierung beeinträchtigen, wenn die bedingte Formatierung die Verwendung von Füllfarben beinhaltet. (Die bedingte Formatierung von Schriftarten sollte kein Problem darstellen.)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, in Ihrem bevorzugten Grafikprogramm ein kleines Rechteck zu erstellen, das der Farbe entspricht, die Sie für Ihren Hintergrund verwenden möchten. Speichern Sie das kleine Rechteck als Grafikdatei im JPG-Dateiformat. Führen Sie dann in Excel die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Blatt und im daraufhin angezeigten Untermenü die Option Hintergrund. Excel zeigt das Dialogfeld Blatthintergrund an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um das von Ihnen erstellte Grafikbild (das kleine Farbrechteck) zu suchen und auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Das Grafikbild wird in den Hintergrund gestellt und immer wieder wiederholt, so dass es den gesamten Hintergrund ausfüllt. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass keine bedingte Formatierung beeinflusst wird und das Hintergrundbild nicht gedruckt wird.

Apropos bedingte Formatierung: Wenn Sie die bedingte Formatierung für keinen Zweck in einem Arbeitsblatt verwenden, können Sie damit Ihren Hintergrund erstellen. Definieren Sie in einem leeren Bereich Ihrer Arbeitsmappe eine Zelle, die den Wert True enthält. Wählen Sie dann Ihr Arbeitsblatt aus, für das Sie die Hintergrundfarbe haben möchten, und verwenden Sie ein bedingtes Format, um diese Farbe zu definieren. Das Format kann die von Ihnen definierte Zelle anzeigen. Wenn dies der Fall ist, wird die Farbe angewendet. Wenn die Zelle nicht True ist, wird die Farbe nicht angewendet. Auf diese Weise können Sie die Hintergrundfarbe ein- oder ausschalten (zum Drucken), indem Sie den Wert einer einzelnen Zelle ändern.

Sie können auch Stile zur Verwendung in Ihrem Arbeitsblatt definieren. Definieren Sie einen Stil mit der gewünschten Hintergrundfarbe und einen anderen ohne. Sie können dann den farbigen Stil beim Bearbeiten und den nicht farbigen Stil beim Vorbereiten des Druckvorgangs anwenden.

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Dieser Tipp (3133) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Ändern der Hintergrundfarbe von Excel.