Ein ExcelTips-Leser schrieb über ein Problem, das sein Unternehmen mit Links in seinen Arbeitsmappen hatte. Es scheint, dass ihre Links als UNC-Pfade zu Dateien statt als zugeordnete Laufwerksbuchstaben angezeigt wurden. Dies war zunächst kein Problem, aber als die Dateien zur Vorbereitung auf die Änderung der Netzwerkkonfiguration auf einen neuen Netzwerkserver verschoben wurden, funktionierten die UNC-Pfade nicht mehr.

Glücklicherweise verfügt Excel über eine sehr leistungsstarke Such- und Ersetzungsfunktion. Es ist so leistungsfähig, dass es sogar mit OLE-Links in Ihrem Arbeitsblatt funktioniert. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre Links in einigen Zellen sahen folgendermaßen aus:

='\\proserver\Excel\mystuff\[WordTips.xls]Sheet1!B25

Wenn sich der Servername ändert oder die Daten auf einen anderen Server verschoben werden, kann dies ein Problem darstellen. Und leider ist die Option Links aus dem Menü Bearbeiten manchmal ein echtes Problem. Sie können schnell alle UNC-Referenzen im Arbeitsblatt ändern, indem Sie nach dem UNC-Pfad suchen (in diesem Fall „\\ proserver \ Excel \ mystuff \“) und ihn durch den gewünschten zugeordneten Laufwerksbuchstaben ersetzen (z. B. „q: \“). ). Das Ergebnis sind Verknüpfungen, die plötzlich auf den richtigen Ort verweisen.

Es gibt ein „Gottcha“, das man beachten muss. Der UNC-Pfad ist sehr spezifisch und funktioniert unabhängig davon, welcher Computer mit einem Netzwerk verbunden ist.

Es ist jedoch möglich, dass auf verschiedenen Computern unterschiedliche Laufwerksbuchstaben für dasselbe Netzwerkziel zugeordnet sind. Beispielsweise kann einer Workstation \\ Proserver \ Excel \ auf Laufwerk S: zugeordnet sein, und einer anderen Workstation kann T: zugeordnet sein. Wenn Sie alle Links zu S: ändern, können die Workstations, die Laufwerk S: nicht für die Zuordnung zu diesem Speicherort verwenden, nicht auf die Datei zugreifen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2363) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Ändern von Linkreferenzen.