Carolyn beschreibt eine Situation, in der ein Mitarbeiter ein Arbeitsblatt mit großen Textmengen in mehreren Zellen hat. Einige Zellen zeigen nicht den gesamten Text an, selbst wenn der Text umbrochen und eine kleinere Schriftart ausgewählt ist.

Dies ist zu erwarten, da in Excel zwei separate Einschränkungen gelten: eine Begrenzung der Eingabe in eine Zelle und eine Begrenzung der Anzeige. In den meisten Fällen ist die Begrenzung der Eingabe in eine Zelle kein echtes Problem. In Excel können Sie bis zu 32.767 Zeichen in jede Zelle eingeben. Alle diese Zeichen werden in der Formelleiste angezeigt.

Das Problem liegt in der Anzeigebeschränkung. Es gibt eine Beschränkung, dass Excel nur die ersten 1.024 Zeichen in jeder Zelle anzeigt. Mit anderen Worten, wenn sich in einer Zelle mehr als dies befindet (was unter bestimmten Umständen wahrscheinlich ist), wird es nicht angezeigt. Excel gibt vor, nicht einmal da zu sein. Sie können diese Grenze nicht umgehen, indem Sie Schriftarten, Zellengrößen, Umbruchstatus oder etwas anderes ändern.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Sie als Problemumgehung akzeptieren können. Sie können beispielsweise die lange Textauswahl in Textfelder und nicht in Zellen einfügen. Die Textfelder haben nicht die gleiche Anzeigegrenze, und Sie können den Inhalt beliebig formatieren.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die langen Informationen tatsächlich zu einem Word-Dokument hinzuzufügen, zu kopieren und dann als Word-Objekt in Excel einzufügen (mithilfe von Inhalte einfügen). Sie müssen mit der Formatierung spielen, um sicherzustellen, dass der Text wie gewünscht angezeigt wird. Dies kann jedoch ausreichen.

Bei beiden Ansätzen wird der Text aus den Zellen entfernt und in einem anderen Objekt platziert, das den längeren Text verarbeiten kann. Ein anderer Ansatz besteht darin, einfach Ihre Excel-Version zu aktualisieren. In späteren Versionen von Excel (nach Excel 2003) hat Microsoft die Anzeigegrenzen geändert, um sie an die Zelleneintrittsgrenzen anzupassen. Mit anderen Worten, Sie können in späteren Versionen von Excel bis zu 32.767 Zeichen eingeben und anzeigen.

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Dieser Tipp (3163) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.