Oft möchte ich eine Beschreibung für meine Daten. Ein Ansatz besteht darin, die Beschreibung – eine einfache Textzeichenfolge – in die Nähe der Zelle zu setzen, die die zu beschreibenden Daten enthält. Zum Beispiel könnte ein numerischer Wert in Zelle B3 stehen, und die Einheitenbeschreibung in Zelle C3, die zusammen gelesen wird, könnte so etwas wie „3,27 Meilen“ sein.

Ein anderer Ansatz besteht darin, den Beschreibungstext und den numerischen Wert zusammenzufügen. Das Erstellen von Textzeichenfolgen erledigt dieses Kunststück auf einfache Weise. Hier ist ein sehr einfaches Beispiel, das „1 + 1 ist 2“ anzeigt.

="1 + 1 is " & 1+1

Die Anführungszeichen sind wichtig. Indem Sie die Textzeichenfolge zu einem Teil einer Formel machen, können Sie die Beschreibung und den Wert in einer Zelle kombinieren.

Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass das Formatieren des Werts mehr Aufwand erfordert. Da das Ergebnis eine Textzeichenfolge ist, gilt die numerische Zellenformatierung nicht. Betrachten Sie beispielsweise die obige Formel und die Notwendigkeit, zwei Dezimalstellen anzuzeigen. Man könnte natürlich das Dialogfeld Zelle formatieren anzeigen und dann ein Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen auswählen, aber die Ergebnisse würden sich nicht ändern. (Denken Sie daran, das Ergebnis der Formel ist Text, keine Zahl.)

Verwenden Sie die TEXT-Funktion, um die Wertformatierung zu beeinflussen. Verwenden Sie die folgende Formel, um zu erzwingen, dass die obigen Ergebnisse den Wert auf zwei Dezimalstellen anzeigen.

="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")

Die verschiedenen Formate, die Sie mit der TEXT-Funktion verwenden können, wurden in anderen Ausgaben von _ExcelTips _ behandelt. Weitere Informationen finden Sie auch im Hilfesystem von Excel. Hier ist ein Beispiel, das „Heute ist“

anzeigt zusammen mit dem heutigen Datum. Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle ein:

="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")

Auch hier sind die Anführungszeichen wichtig, wenn Sie eine Textzeichenfolge erstellen.

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Dieser Tipp (2582) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zahlen und Text in einer Zelle kombinieren.