Brenda hat ein Excel-Arbeitsblatt mit zwei Spalten: A und B. In Spalte A sind Zeiten angegeben, ohne dass angegeben wird, ob es sich um AM oder PM handelt. Stattdessen enthält Spalte B entweder AM oder PM, je nach Zelle links neben dem Indikator. Brenda möchte diese beiden Spalten zu einer Spalte zusammenfassen und das Ergebnis als Militärzeit formatieren lassen. Wenn also A14 05:11 und B14 PM enthält, möchte sie, dass die kombinierte Spalte 17:11 enthält.

Es gibt sehr einfache Möglichkeiten, wie Sie die gewünschten Ergebnisse in einer Spalte erzielen können. Die von Ihnen gewählte Formel hängt jedoch davon ab, wie die Zeiten in Spalte A gespeichert werden. Wenn die Zeiten tatsächlich Zeitwerte sind, funktioniert die folgende Formel in Spalte C genau gut:

=IF(B1="pm",A1+0.5,A1)

Die Formel funktioniert, weil sie der Zeit in Spalte A einen halben Tag (0,5, ein Excel-Zeitwert für zwölf Stunden) hinzufügt, wenn der Indikator in Spalte B „pm“ lautet. Es funktioniert, ob die Indikatoren in Spalte B Kleinbuchstaben („pm“) oder Großbuchstaben („PM“) sind. Es funktioniert jedoch nicht, wenn Sie in Spalte A Zeiten haben, die nach Mittag liegen, z. B. 12:15 Uhr. In diesem Fall müssen Sie die Formel ein wenig ändern:

=IF(B1="pm",IF(A1<0.5,A1+0.5,A1),A1)

Wenn die in Spalte A gespeicherte Zeit tatsächlich als Text gespeichert ist, müssen Sie eine Konvertierung durchführen, dies ist jedoch äußerst einfach:

=VALUE(A1 & " " & B1)

Unabhängig davon, welchen formelhaften Ansatz Sie verwenden, müssen Sie die Zellen mit den Formeln so formatieren, dass sie die Zeiten im Militärformat (24 Stunden) anzeigen. Sie können eines der vordefinierten Zeitformate (auf der Registerkarte Nummer des Dialogfelds Zellen formatieren) auswählen, z. B. 13:30 oder 13:30:55, je nachdem, ob Sekunden angezeigt werden sollen oder nicht. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format wie HH: MM, H: MM, HH: MM: SS oder H: MM: SS definieren.

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Dieser Tipp (12040) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tippes für die Multifunktionsleistenoberfläche von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Kombinations- und Formatierungszeiten.