In Excel können Sie Arbeitsblattdaten in einem durch Kommas getrennten Format speichern, um sie mit anderen Programmen zu verwenden. Durch Kommas getrennte Dateien werden häufig als CSV-Dateien (Comma-Separated Value) bezeichnet und häufig zum Datenaustausch zwischen Programmen verwendet.

Bei der Auswahl, wie Ihre Daten exportiert werden sollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Exportformat auswählen, das für das System geeignet ist, auf dem sie verwendet werden sollen. In Excel sind tatsächlich drei CSV-Formate enthalten:

CSV (durch Kommas getrennt) (.csv)

CSV (Macintosh) (.csv)

CSV (MS-DOS) (.csv)

Sie können eine dieser CSV-Optionen auswählen, indem Sie die Dropdown-Liste Dateityp unten im Dialogfeld Speichern unter verwenden. Es gibt subtile Unterschiede zwischen allen drei Formaten, aber für die meisten Menschen sind das erste und das dritte Format im Wesentlichen gleich – beide funktionieren auf dem PC. Das zweite Format für den Macintosh ist jedoch erwähnenswert.

Wenn Ihre Exportdatei für die Verwendung auf einem Macintosh bestimmt ist, sollten Sie die zweite CSV-Option auswählen. Diese Option führt zu einer CSV-Datei, in der jeder Datensatz (jede Zeile in der Datei) wie vom Mac erwartet mit einem Wagenrücklauf beendet wird. In der PC-Welt werden Leitungen mit einer Kombination aus Wagenrücklauf und Zeilenvorschub abgeschlossen, was zu Problemen auf dem Macintosh führen kann.

Wenn Sie die CSV-Exportdatei auf dem Mac für die spätere Verwendung auf dem PC erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein für das Zielsystem geeignetes CSV-Format auswählen. Der Mac enthält CSV-Optionen für Windows- und MS-DOS-Systeme. Sie sollten in der Lage sein, eine der beiden Optionen auszuwählen, damit die Datei einwandfrei funktioniert.

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Dieser Tipp (2519) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Comma-Delimited Differences für PC und Mac.