David fragt sich, ob es möglich ist, bedingte Formatierungen auf PivotTables anzuwenden. Er möchte die bedingte Formatierung verwenden, damit beim Aktualisieren einer Tabelle die bedingte Formatierung auf die neuen Daten in der PivotTable angewendet wird.

Wir haben nichts gefunden, was verhindert, dass die bedingte Formatierung auf eine PivotTable angewendet wird. Nach dem Erstellen der PivotTable können Sie die bedingte Formatierung anwenden und sie sollte einwandfrei funktionieren. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie die PivotTable aktualisieren, und die Aktualisierung führt dazu, dass die PivotTable vergrößert wird. In diesem Fall erweitert Excel die PivotTable in Zellen, die zuvor nicht von der Tabelle verwendet wurden.

Auf diese Zellen wird auch keine bedingte Formatierung angewendet, sodass Excel nicht weiß, dass es angewendet werden soll.

Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie sicherstellen, dass Sie die bedingte Formatierung auf mehr als nur die derzeit in der PivotTable sichtbaren Zellen anwenden. Sie sollten einen größeren Zellenbereich auswählen (einschließlich der Zellen außerhalb der aktuellen PivotTable) und die bedingte Formatierung auf diesen erweiterten Bereich anwenden. Auf diese Weise kann Excel diese Formatierung „beibehalten“, wenn es die PivotTable während einer Aktualisierung erweitert.

Das offensichtliche Problem bei diesem Ansatz besteht jedoch darin, dass die Flexibilität der bedingten Formatierung ernsthaft beeinträchtigt wird. Wenn auf die PivotTable mehrere bedingte Formate angewendet wurden und diese Formate nicht identisch sind, wie können Sie diese Formate dann effektiv auf einen erweiterten Zellbereich anwenden? Leider gibt es keine gute Antwort auf diese Möglichkeit.

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Dieser Tipp (7002) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.