Bedingte Formatierung für Vergleiche mit mehreren Daten (Microsoft Excel)
Bev hat ein Problem beim Einrichten eines bedingten Formats für einige Zellen.
Was sie tun möchte, ist, die Zellen so zu formatieren, dass sie eine fette rote Schrift verwenden, wenn sie ein Datum vor dem heutigen Tag enthalten. Wenn sie ein Datum nach dem heutigen Tag enthalten, verwenden sie eine fettgrüne Schrift. Bev kann nicht beide Bedingungen zum Funktionieren bringen.
Was hier wahrscheinlich passiert, ist ein frustrierendes Artefakt der Art und Weise, wie Excel die von Ihnen eingegebenen Bedingungen analysiert. Befolgen Sie diese Schritte, um zu sehen, was ich meine:
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Wählen Sie den Datumsbereich aus, auf den das bedingte Format angewendet werden soll.
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Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt das Dialogfeld Bedingte Formatierung an.
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Ändern Sie die zweite Dropdown-Liste von „zwischen“ in „kleiner als“.
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Geben Sie im dritten Steuerelement HEUTE () ein.
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Klicken Sie auf Formatieren, ändern Sie die Formatierung für die Schriftart in Fettrot und schließen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Excel fügt dem Dialogfeld eine zweite Bedingung hinzu.
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Ändern Sie die zweite Dropdown-Liste für Bedingung 2 von „zwischen“ in „größer als“.
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Geben Sie im dritten Steuerelement für Bedingung 2 HEUTE () ein.
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Klicken Sie auf Formatieren, ändern Sie die Formatierung für die Schriftart in Fettgrün und schließen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.
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OK klicken.
Unabhängig von Ihrer Version besteht zu diesem Zeitpunkt eine sehr gute Chance, dass alle Daten im Bereich fett rot formatiert sind, auch wenn sie ein Datum nach dem heutigen Tag sind. Dies ist offensichtlich falsch und liegt daran, wie Excel behandelt, was Sie in den Dialogfeldern Bedingte Formatierung oder Neue Formatierungsregel eingegeben haben.
Zeigen Sie das Dialogfeld Bedingte Formatierung erneut an (dieselben Zellen, mit denen Sie begonnen haben, sollten weiterhin ausgewählt sein), und überprüfen Sie, was Sie sehen. Beachten Sie, dass Excel für jede Bedingung geändert hat, was Sie in das dritte Steuerelement eingegeben haben. Anstatt als TODAY () zu erscheinen, erscheint es als = „TODAY ()“.
Excel fügte Anführungszeichen zu Ihrer Eingabe hinzu und behandelte den Funktionsnamen als Zeichenfolge und nicht als tatsächlichen Wert für heute. Entfernen Sie die Anführungszeichen, behalten Sie jedoch das Gleichheitszeichen bei und klicken Sie auf OK. Die Formatierung sollte jetzt korrekt sein. Alle Daten vor dem heutigen Tag sind fett rot und alle nach dem heutigen Tag sind fett grün. Wenn das Datum das heutige Datum ist, wird es nicht auf eine bestimmte Weise formatiert.
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Dieser Tipp (2780) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: