Die Datenüberprüfungsfunktionen in Excel sind sehr praktisch, insbesondere wenn Ihre Arbeitsblätter von anderen verwendet werden. Wenn Sie ein Arbeitsblatt entwickeln, fragen Sie sich möglicherweise, ob es eine Möglichkeit gibt, die Auswahl in einer Zelle davon abhängig zu machen, was in einer anderen Zelle ausgewählt wird. Beispielsweise können Sie das Arbeitsblatt so einrichten, dass Zelle A1 mithilfe der Datenüberprüfung ein Produkt aus einer Produktliste auswählt. Sie möchten dann, dass die Validierungsregel in Zelle B1 verschiedene Validierungslisten basierend auf dem in A1 ausgewählten Produkt anzeigt.

Der einfachste Weg, diese Aufgabe zu erfüllen, ist folgender:

  1. Richten Sie ab Zelle F1 eine Datentabelle ein. Diese Tabelle enthält Ihre Produkt- „Matrix“. Geben Sie in der ersten Zelle jeder Spalte einen Kategorienamen an, z. B. Computer, Fernseher und Rekorder.

  2. Listen Sie unter jeder Überschrift in der Produktmatrix die verschiedenen Produkte in der Kategorie auf.

  3. Wählen Sie die Überschriften aus der Datentabelle aus, z. B. F1: H1.

  4. Wählen Sie Einfügen | Name | Definieren. Excel zeigt das Dialogfeld Name definieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Name einen beschreibenden Namen ein, z. B. Auswahlmöglichkeiten. . Klicken Sie auf OK, um den Namen hinzuzufügen und das Dialogfeld zu schließen.

  6. Wählen Sie die tatsächlichen Produkte in Spalte F aus. Wählen Sie nicht die Überschrift (F1) aus. Wählen Sie einfach die Produkte unter der Überschrift aus.

  7. Zeigen Sie erneut das Dialogfeld Name definieren an, wie in Schritt 4 beschrieben.

  8. Geben Sie im Feld Name denselben Namen ein, den Sie in dieser Spalte als Überschrift verwendet haben, z. B. Computer. . Klicken Sie auf OK, um den Namen hinzuzufügen und das Dialogfeld zu schließen.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 10 für die anderen Produktspalten. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie den Namen als denselben Namen definieren, der in der Spaltenüberschrift verwendet wird.

  10. Wählen Sie Zelle A1 aus und wählen Sie Validierung aus dem Menü Daten. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung an. (Siehe Abbildung 2.)

  11. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste.

  12. Geben Sie im Feld Quelle ein Gleichheitszeichen gefolgt von dem in Schritt 5 definierten Namen ein (z. B. = Auswahlmöglichkeiten).

  13. OK klicken.

  14. Wählen Sie Zelle B1 aus und zeigen Sie das Dialogfeld Datenüberprüfung erneut an, wie in Schritt 12 beschrieben.

  15. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste.

  16. Geben Sie im Feld Quelle Folgendes ein: = INDIREKT (A1).

  17. OK klicken. Excel zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Regel wirklich verwenden möchten. (Dies liegt daran, dass die referenzierte Zelle A1 derzeit in einen Fehlerzustand aufgelöst wird.)

  18. Klicken Sie auf Ja.

Das ist es. Was auch immer in Zelle A1 ausgewählt wird, bestimmt nun, welche Liste in Zelle B1 angezeigt wird.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3195) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Kontingentvalidierungslisten.