Wenn Sie Excel verwenden, um Daten zu massieren, die aus einem anderen System importiert wurden, wissen Sie, dass die Daten häufig viel Arbeit erfordern. Beispielsweise können Sie Informationen importieren, die einen Zeitwert darstellen, aber die Daten werden von Excel tatsächlich als Textzeichenfolge behandelt.

Wenn Sie Ihre Daten in diesem Zustand finden, ist nicht alles verloren. Wenn Sie die Textwerte in tatsächliche Zeitwerte konvertieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Aufgabe auszuführen. Der erste besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Fügen Sie rechts neben den zu konvertierenden Daten eine leere Spalte ein.

  2. Geben Sie rechts neben der ersten Zelle mit einem textformatierten Zeitwert die folgende Formel ein. Stellen Sie sicher, dass Sie A1 durch die Adresse der Zelle ersetzen:

  3. Kopieren Sie die Formel nach unten, sodass jede zu konvertierende Zelle die Formel rechts hat.

  4. Wählen Sie die Spalte aus, in die Sie gerade die Formeln eingefügt haben.

  5. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die ausgewählten Informationen in die Zwischenablage kopiert.

  6. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Werte ausgewählt ist.

  8. Klicken Sie auf OK. Alle Ihre Formeln werden durch tatsächliche Werte ersetzt.

  9. Formatieren Sie die Spalte mit einem gewünschten Zeitformat.

  10. Löschen Sie die ursprüngliche textformatierte Zeitspalte.

Sobald Sie mit diesem Prozess beginnen, ist es ziemlich schnell. Nicht so schnell wie der folgende Ansatz:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die textformatierten Zeiten enthalten. Wenn es sich um eine gesamte Spalte handelt, wählen Sie die gesamte Spalte aus.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Text in Spalten. Excel startet den Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Machen Sie sich keine Gedanken über die Einstellungen im Assistenten – Ihre Daten sollten mit den Standardeinstellungen problemlos konvertiert werden.

  4. Klicken Sie auf Fertig stellen.

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Dieser Tipp (2745) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Konvertieren von Text in Werte.