Wenn Sie jemals mit einem System gearbeitet haben, das für zwei Monitore konfiguriert ist, ist das wirklich erstaunlich. es kann Ihre Arbeitsweise verändern. Sie können beispielsweise zwei Instanzen von Excel öffnen und eine davon auf einem Monitor und die andere auf dem anderen Monitor ablegen. Sie können dann gleichzeitig mit beiden Arbeitsmappen auf dem Bildschirm arbeiten.

Sie werden jedoch feststellen, dass das Kopieren von Informationen von einer Excel-Instanz in eine andere anders funktioniert als beim Kopieren innerhalb derselben Instanz. Wenn Sie eine Zelle kopieren, die eine Formel enthält, und diese dann in der anderen Instanz einfügen, wird das Ergebnis der Formel eingefügt, nicht die Formel selbst. Sie können nicht einmal Paste Special aus dem Menü Bearbeiten verwenden, um Formeln einzufügen. Dies ist keine Option, wenn Sie mit zwei Instanzen arbeiten.

Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, Formeln von einer Excel-Instanz in eine andere zu übertragen. Das Beste, was Sie tun können, ist Folgendes:

  1. Wählen Sie in der Quellarbeitsmappe eine einzelne Zelle aus, die Sie kopieren möchten.

  2. Drücken Sie F2. Excel wechselt in den Bearbeitungsmodus.

  3. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus alles in der Zelle aus (die gesamte Formel).

  4. Drücken Sie Strg + C. Excel kopiert die Formel in die Zwischenablage.

  5. Drücken Sie die Esc-Taste, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

  6. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe die Zelle aus, in die die Formel eingefügt werden soll.

  7. Drücken Sie F2. Excel wechselt erneut in den Bearbeitungsmodus.

  8. Drücken Sie Strg + V. Die Formel wird in die Zelle eingefügt.

  9. Drücken Sie Enter. Der Bearbeitungsmodus wird beendet und die Formel befindet sich jetzt sicher in der Zielzelle.

Diese langwierige Prozedur muss für jede Formel verwendet werden, die Sie zwischen Instanzen kopieren möchten. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Benutzer dafür, keine separaten Instanzen von Excel zu verwenden, selbst wenn sie den Luxus mehrerer Monitore haben. Stattdessen wird mit verschiedenen Fenstern innerhalb derselben Excel-Instanz gearbeitet. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie die beiden Arbeitsmappen, mit denen Sie arbeiten möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Fenster die Option Anordnen. Excel zeigt das Dialogfeld Windows anordnen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie Gekachelt. (Sie können auch andere Optionen auswählen, wenn Sie dies bevorzugen, aber ich finde, dass Tiled am besten für mich funktioniert.)

  4. OK klicken. Die beiden Arbeitsmappen befinden sich jetzt nebeneinander im Programmfenster.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Excel-Fenster nicht maximiert ist. (Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen in der oberen rechten Ecke des Programmfensters.)

  6. Positionieren Sie das nicht maximierte Fenster ganz links auf Ihren Monitoren.

  7. Ziehen Sie den rechten Rand des Excel-Programmfensters auf den zweiten Monitor. Eine einzelne Excel-Instanz deckt jetzt beide Monitore ab.

  8. Verwenden Sie im Excel-Fenster die Maus, um die beiden Arbeitsmappen so anzuordnen, dass sich auf jedem Monitor eine befindet.

Da Sie eine einzelne Excel-Instanz verwenden, obwohl sie sich über zwei Monitore erstreckt, können Sie sie jetzt wie gewohnt ausschneiden, kopieren und einfügen.

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Dieser Tipp (3404) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.