Excel verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie einer Datenliste automatisch Zwischensummen hinzufügen können. (Das Erstellen von Zwischensummen wird in anderen Ausgaben von ExcelTips. behandelt.) Möglicherweise fragen Sie sich, wie Sie die Zwischensummen in ein anderes Arbeitsblatt kopieren können, sobald die Zwischensummen vorhanden sind. Dies ist eigentlich ziemlich einfach, wenn Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Fügen Sie Ihre Arbeitsblatt-Zwischensummen wie gewohnt hinzu.

  2. Reduzieren Sie die Informationen in der Liste, sodass nur die Zwischensummen angezeigt werden. (Klicken Sie auf die kleine 2 in den Gliederungsebenen oben im grauen Bereich links im Arbeitsblatt.)

  3. Wählen Sie den Zellenbereich mit den Zwischensummen aus, die Sie kopieren möchten.

(Wählen Sie keine vollständigen Zeilen oder Spalten aus, sondern nur den Zellenbereich.)

  1. Drücken Sie F5. Excel zeigt das Dialogfeld Gehe zu an.

  2. Klicken Sie auf Special. Excel zeigt das Dialogfeld Gehe zu Spezial an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass die Option Nur sichtbare Zellen ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf OK. Excel wählt nur die sichtbaren Informationen aus dem Bereich aus, den Sie in Schritt 3 angegeben haben.

  5. Drücken Sie Strg + C, um die Zeilen in die Zwischenablage zu kopieren.

  6. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Zwischensummen einfügen möchten.

  7. Drücken Sie Strg + V, um die Informationen einzufügen.

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Dieser Tipp (2647) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zwischensummen kopieren.