Wenn Sie die erweiterten Filterfunktionen von Excel verwenden, können Sie nicht nur „an Ort und Stelle“ filtern. Sie können auch das Äquivalent einer Datenbankextraktion ausführen, bei der es sich um einen zweistufigen Prozess handelt. Zuerst wird die Liste gefiltert und dann werden die Datensätze, die Ihren Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel anzuweisen, die Ergebnisse einer Filterung zu kopieren:

  1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie filtern möchten.

  2. Wählen Sie im Menü „Daten“ die Option „Filter“ und anschließend „Erweiterter Filter“. Excel zeigt das Dialogfeld Erweiterter Filter mit der Adresse Ihrer bereits ausgefüllten ursprünglichen Datentabelle im Feld Listenbereich an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie Ihre Filteroptionen wie gewünscht ein.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld An einen anderen Ort kopieren ausgewählt ist.

  5. Geben Sie im Feld Kopieren nach ein Kopierziel an.

  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie ein Ziel für die Kopie angeben (Schritt 5), haben Sie drei Möglichkeiten. Wenn Sie zunächst eine einzelne Zelle als Ziel angeben, kopiert Excel die Ergebnisse der Filterung unabhängig von der Anzahl der extrahierten Datensätze. Wenn Sie mit einer großen Liste arbeiten und die Ergebnisse der Filterung möglicherweise viele, viele Zeilen umfassen, möchten Sie dies möglicherweise nicht tun. In diesem Fall treffen Sie das Ziel als Zeilenauswahl. Excel kopiert dann nur so viele Zeilen. Wenn das Ergebnis der Filterung 47 Datensätze war und Ihr Ziel eine Auswahl von 12 Zeilen war, werden nur die ersten 12 Datensätze kopiert. Die letzte Option ist die Auswahl eines Zellbereichs. Dies begrenzt die Kopie auf die Anzahl oder Zeilen und Spalten, die durch den Bereich angegeben werden.

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Dieser Tipp (2859) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Kopieren der Filterergebnisse.