John hat einen Filter auf den Inhalt eines seiner Arbeitsblätter angewendet. Er möchte die Anzahl der Zeilen bestimmen, die in den gefilterten Daten sichtbar sind. Wenn er jedoch versucht, sie mit der COUNT-Funktion zu zählen, gibt Excel die Gesamtzahl der Zeilen zurück, einschließlich der Zeilen, die nicht in der gefilterten Liste angezeigt werden.

Dies ist eigentlich ein normales Verhalten. Die COUNT-Funktion gibt alle Zeilen in einem Bereich zurück, unabhängig davon, ob sie sichtbar sind oder nicht. Wenn Sie die Anzahl der Zeilen bestimmen möchten, die die Kriterien Ihres Filters erfüllen, können Sie verschiedene Techniken verwenden.

Wenn Sie Ihre Zählung nicht in einer Zelle abrufen müssen, können Sie sich einfach auf Excel verlassen, um Sie über die Zählung zu informieren. Wenn Sie einen Filter anwenden, enthält die Excel-Statusleiste die Anzahl der Zeilen, die vom Filter angezeigt werden. Diese Anzahl verschwindet, sobald Sie andere Informationen in Ihrem Arbeitsblatt bearbeiten. Sie wird jedoch erneut angezeigt, wenn Sie den Filter erneut anwenden.

Sie können auch alle sichtbaren Zellen in einer bestimmten Spalte auswählen und einfach in den Bereich „Summen“ der Statusleiste schauen. Standardmäßig zeigt Excel die Summe aller von Ihnen ausgewählten Zellen an. Sie können jedoch mit der rechten Maustaste auf diese Summe klicken und stattdessen Excel anweisen, eine Anzahl der ausgewählten Zellen anzuzeigen.

Wenn Sie eine Formel zur Bestimmung der Zeilenanzahl verwenden möchten, können Sie die COUNTIF-Funktion verwenden. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass die in der Funktion angegebenen Kriterien mit den Kriterien übereinstimmen, die Sie in Ihrem Filter verwendet haben. Der Nachteil dabei ist natürlich, dass Sie beim Ändern Ihrer Filterkriterien auch die COUNTIF-Kriterien ändern müssen, um eine genaue Zählung zu erhalten.

Sie können auch die Funktion SUBTOTAL verwenden, um die Anzahl der Zeilen zu bestimmen.

Wenn sich Ihre gefilterten Informationen beispielsweise in A2: A500 befanden, können Sie diese Formel verwenden, um die Anzahl der vom Filter angezeigten Zeilen anzuzeigen:

=SUBTOTAL(2,A2:A500)

Der erste Parameter, 2, gibt an, dass Excel die COUNT-Funktion verwenden soll, um das Formelergebnis zu bestimmen. Wenn Sie diesen Parameter auf 3 ändern, verwendet SUBTOTAL stattdessen COUNTA. In beiden Fällen zählt SUBTOTAL nur die vom Filter angezeigten Zeilen.

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Dieser Tipp (3831) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Gefilterte Zeilen zählen.