Wenn Sie mit einer Datentabelle arbeiten, die eine begrenzte Anzahl von Kategorien enthält, nach denen Sie zählen möchten, können Sie die COUNTIF-Arbeitsblattfunktion verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Datentabelle mit zwei Spalten. Spalte A kann Namen von Kunden und Spalte B kann Namen von Vertriebsmitarbeitern sein. Es gibt nur ein halbes Dutzend Handelsvertreter, aber Dutzende von Kunden.

Listen Sie in Spalte E die Namen Ihrer Vertriebsmitarbeiter auf, einen Mitarbeiter pro Zeile. (Wenn Sie nur ein halbes Dutzend Vertriebsmitarbeiter haben, sollten nur sechs Zeilen ausgefüllt sein.) Beginnen Sie in Zeile 2, da E1 wahrscheinlich für den Spaltennamen verwendet wird, z. B. „Vertriebsmitarbeiter“. Die Namen der Vertriebsmitarbeiter sollten genau so geschrieben sein, wie sie in der Datentabelle angezeigt werden.

Geben Sie in Spalte F neben dem ersten Vertriebsmitarbeiter die folgende Formel ein:

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

Stellen Sie sicher, dass Sie $ A $ 2: $ B $ 200 durch den tatsächlichen Bereich Ihrer ursprünglichen Datentabelle ersetzen. (Falls gewünscht, können Sie einen benannten Bereich verwenden.)

Kopieren Sie diese Formel (Zelle F2) in die anderen fünf Zeilen der Spalte F (Zellen F3: F7) direkt neben dem Namen jedes Vertriebsmitarbeiters.

Das ist es! Die Informationen in Spalte F geben die Anzahl der Kunden für jeden Vertriebsmitarbeiter an.

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Dieser Tipp (2159) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zählen mit Formeln.