Angenommen, Sie haben in Excel eine Datentabelle eingerichtet, die Ihre Clubmitgliedschaft darstellt. In der ersten Spalte sind die Namen der Clubmitglieder aufgeführt. In der zweiten Spalte sind die Städte aufgeführt, in denen die Mitglieder leben. Wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Menschen in jeder Stadt leben, können Sie zwischen verschiedenen Methoden wählen. Eine Methode besteht darin, eine PivotTable zu erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PivotTable für Ihre Daten zu erstellen:

  1. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Datentabelle aus.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Optionen PivotTable und PivotChart Report.

Excel startet den PivotTable- und PivotChart-Assistenten. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie die Option Microsoft Excel-Liste oder Datenbank.

  2. Geben Sie an, dass Sie eine PivotTable erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Stellen Sie im Feld Bereich sicher, dass Ihre gesamte Datentabelle ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Geben Sie an, dass Sie die PivotTable in ein neues Arbeitsblatt einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Excel erstellt das Bare-Bones-Arbeitsblatt PivotTable, und das Dialogfeld PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

  5. Ziehen Sie die Feldschaltfläche Stadt aus dem Dialogfeld PivotTable in den Zeilenbereich der PivotTable.

  6. Ziehen Sie die Feldschaltfläche Name aus dem Dialogfeld PivotTable in den Datenbereich der PivotTable. Ihre PivotTable ist vollständig.

Die obigen Schritte funktionieren jedoch nicht, wenn Sie Excel 97 verwenden. Führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Datentabelle aus.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option PivotTable-Bericht. Excel startet den PivotTable-Assistenten.

  3. Wählen Sie die Option Microsoft Excel-Liste oder Datenbank und klicken Sie auf Weiter.

  4. Stellen Sie im Feld Bereich sicher, dass Ihre gesamte Datentabelle ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Ziehen Sie die Feldschaltfläche Stadt in den Zeilenbereich des Builders PivotTable.

  6. Ziehen Sie die Feldschaltfläche Name in den Datenbereich des PivotTable-Builders.

  7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Es wird ein neues Arbeitsblatt erstellt, das Ihre PivotTable enthält.

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Dieser Tipp (3165) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zählen mit PivotTables.