Angenommen, Sie haben zwei benachbarte Datenspalten. In der ersten Spalte haben Sie eine Liste von Namen und in der zweiten Spalte eine Liste von Zuständen. Wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Personen in den einzelnen Bundesstaaten leben, können Sie die Zwischensummenfunktionen von Excel verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zur Beantwortung Ihrer Anfrage zu verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass sich in jeder Spalte Spaltenüberschriften befinden, z. B. „Name“ und „Status“. (Die Zwischensummenfunktion erfordert das Vorhandensein von Spaltenüberschriften.)

  2. Sortieren Sie die Spalten nach den Werten in der zweiten Spalte (Status).

  3. Stellen Sie sicher, dass in einer der Spalten noch eine der Zellen ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie Zwischensummen aus dem Menü Daten. Excel zeigt das Dialogfeld Zwischensumme an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Bei jeder Änderung auf auf Status gesetzt ist. (Verwenden Sie den Namen der zweiten Spalte.) Dies gibt an, wo Excel Zwischensummen einfügt.

  6. Die Dropdown-Liste Funktion verwenden sollte auf Count gesetzt sein.

  7. Wählen Sie anhand der Liste im Feld Zwischensumme hinzufügen zu die Spalten aus, zu denen Zwischensummen hinzugefügt werden sollen.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zusammenfassung unter Daten aktiviert ist.

  9. Klicken Sie auf OK.

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Dieser Tipp (2750) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zählen mit Zwischensummen.