Pavlos meldet ein Problem, auf das er bei der Suche nach Dateien mit Excel stößt. Im Dialogfeld Öffnen von Excel können Sie mit dem Suchwerkzeug Arbeitsmappen auf der Festplatte suchen. In Pavlos ‚Fall findet das Tool die gewünschten Arbeitsmappen korrekt, gibt dann aber immer die Fehlermeldung aus, dass es „eine unzulässige Operation ausgeführt hat und heruntergefahren wird“. Dies geschieht nicht nur in Excel, sondern auch in Word.

Es ist Zeit, Ihren Hut zur Fehlerbehebung aufzusetzen und Detektivarbeit zu leisten.

Das erste, was Sie genau herausfinden müssen, wenn der Fehler auftritt. Wenn es auftritt, wenn nach der Datei gesucht wird (bevor Sie versuchen, die Datei zu öffnen), besteht die Möglichkeit, dass das Problem bei Windows und nicht bei Excel oder Word liegt. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, verwenden Sie die Windows-Suchfunktion, um einige * .xls-Dateien zu suchen. Wenn während der Suche derselbe Fehler auftritt, liegt das Problem bei Windows, und Sie sollten die normalen Festplattenwartungsprogramme wie Scandisk und Defrag ausführen. Dies kann das Problem beheben.

Wenn der Fehler auftritt, wenn Sie versuchen, die Dateien in Excel zu öffnen, erstellen Sie eine neue einfache Arbeitsmappe mit nur einer ausgefüllten Zelle. Speichern Sie sie und versuchen Sie, sie zu finden. Wenn es erfolgreich geöffnet wird, sind die anderen Dateien beschädigt und Sie sollten versuchen, Daten aus dieser Arbeitsmappe in eine neue Arbeitsmappe zu speichern.

Wenn die neue Arbeitsmappe nicht richtig geöffnet wird, liegt ein Problem mit Ihrer Office-Installation vor. Legen Sie die Office-Installations-CD erneut ein und wählen Sie die Option Office reparieren oder reparieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neuesten Service Packs für Ihre Excel-Version installiert haben.

Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie Office möglicherweise vollständig deinstallieren und neu installieren.

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Dieser Tipp (2415) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.