Mark stellt fest, dass Excel mit einer Arbeitsmappe beginnt, die mit einer Spaltenbreite von 8,43 und einer allgemeinen Zahlenformatierung formatiert ist. Er möchte, dass es mit einer Arbeitsmappe beginnt, die eine Spaltenbreite von 25 für die erste Spalte, 12 für die verbleibenden Spalten und ein Zahlenformat mit 2 Dezimalstellen und einem Komma zwischen Tausenden hat. Er möchte auch, dass alle Blätter, die der Arbeitsmappe hinzugefügt werden, dieselbe Formatierung haben. Er fragt sich, wie Excel diese Standardarbeitsmappen und Arbeitsblätter erkennen kann.

Die Lösung besteht darin, zwei spezielle Vorlagen in Excel zu erstellen. Eine Vorlage steuert die Standarddarstellung für Arbeitsmappen und die andere die Standarddarstellung für Arbeitsblätter. Grundsätzlich müssen Sie nur eine brandneue, leere Arbeitsmappe öffnen. Formatieren Sie es so, wie Ihre Standardarbeitsmappe angezeigt werden soll. (Falls gewünscht, können Sie für jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe sogar ein anderes Erscheinungsbild erstellen.) Wenn es genau so angezeigt wird, wie Sie es möchten, speichern Sie es als Vorlage. Dies bedeutet, dass Sie im Dialogfeld Speichern unter die Einstellung Dateityp in eine Vorlage ändern sollten. Außerdem müssen Sie die Vorlage in diesem Ordner speichern:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART

Der Pfad kann variieren, je nachdem, welche Office-Version Sie verwenden.

Das obige Beispiel gilt für Office 2003. Ändern Sie einfach den OFFICE11-Text, um Ihre aktuelle Version von Office wiederzugeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich der Ordner auf Ihrem System befindet, verwenden Sie die Suchfunktionen von Windows, um den Ordner zu finden.

Der tatsächliche Name, den Sie Ihrer Vorlage geben, ist wichtig – er muss book.xlt sein. In Bezug auf Excel soll eine Vorlage mit dem Namen book.xlt, die im XLSTART-Ordner gespeichert ist, als Standard für alle neuen Arbeitsmappen verwendet werden – nur Sie möchten.

Löschen Sie anschließend alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe mit einer Ausnahme. Dieses wird als Standard- „leeres Arbeitsblatt“ verwendet, wenn Arbeitsblätter zu einer geöffneten Arbeitsmappe hinzugefügt werden. Formatieren Sie es wie gewünscht und drücken Sie dann F12, um das Dialogfeld Speichern unter anzuzeigen. Speichern Sie es erneut als Vorlage, aber geben Sie ihm diesmal den Namen sheet.xlt. Speichern Sie es in demselben XLSTART-Ordner, den Sie für die vorherige Vorlage verwendet haben.

Starten Sie jetzt Excel neu und Sie sollten fertig sein. Tatsächlich sollten Sie nach dem Neustart feststellen, dass die standardmäßig geöffnete leere Arbeitsmappe mit der in der Vorlage book.xlt gespeicherten übereinstimmen sollte.

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Dieser Tipp (12056) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tippes für die Multifunktionsleistenoberfläche von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Standardformatierung für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter erstellen.