Sie wissen bereits, dass Excel die Möglichkeit bietet, „Was wäre wenn“ mit Ihren Arbeitsblättern abzuspielen. Als Ergänzung zu dieser Funktion bietet Excel den Szenario-Manager, mit dem Sie verschiedene Datenszenarien speichern können.

Mit diesem Tool können Sie verschiedene Variablen für Ihr Blatt speichern und schnell und einfach aufrufen.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie arbeiten für Talbot Industries und wurden mit der Entwicklung einer Rentabilitätsanalyse für ein neues Produkt beauftragt – den Potato Chip Peeler. Sie entwickeln Ihr Blatt unter Berücksichtigung aller entsprechenden Informationen. Sie wissen jedoch, dass es in Ihrem Unternehmen ratsam ist, tatsächlich drei Prognosen zu erstellen. Das erste wäre das Worst-Case-Szenario, das zweite das wahrscheinlichste Szenario und das Finale das Best-Case-Szenario.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Szenario zu speichern:

  1. Stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt eines Ihrer Szenarien widerspiegelt.

  2. Wählen Sie die Zellen aus, die sich im Szenario ändern sollen. Beispielsweise können Sie die Zellen unter B4: B11 und F5: F11 auswählen, wenn dies die Zellen sind, die von einem Szenario zum anderen wechseln.

  3. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Szenarien“. Excel zeigt das Dialogfeld Szenariomanager an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Excel zeigt das Dialogfeld Szenario hinzufügen an.

Die Zellen, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben, sollten bereits im Feld Zellen ändern angezeigt werden. (Siehe Abbildung 2.)

  1. Geben Sie einen Namen für das Szenario ein, z. B. Höchstwahrscheinlich oder Schlimmster Fall. . Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Excel zeigt Ihnen ein Dialogfeld mit einer Liste der Werte im Szenario. Jede Zelle wird zusammen mit ihrem Wert aufgelistet.

Wenn der Zelle ein Name zugewiesen ist, wird der Name verwendet. Wenn nicht, wird die Zellenadresse verwendet.

  1. Wenn Sie möchten, können Sie die im Szenario gespeicherten Werte ändern.

  2. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Szenario wird dann unter dem von Ihnen angegebenen Namen gespeichert und Ihr ursprüngliches Arbeitsblatt bleibt unverändert.

Sobald Sie ein Szenario gespeichert haben, können Sie Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen und Ihre geänderten Zahlen unter einem anderen Szenario speichern.

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Dieser Tipp (2860) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Szenarien erstellen.