Eines der in Excel verfügbaren Tools ist die Möglichkeit, Organigramme zu erstellen. Sie tun dies, indem Sie einfach Diagramm aus dem Menü Einfügen auswählen. Excel zeigt das Dialogfeld Diagrammgalerie (siehe Abbildung 1) an, in dem sechs verschiedene Diagrammtypen angezeigt werden, die Sie Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen können. Der Standarddiagrammtyp ist Organigramm. Klicken Sie auf OK, und das Diagramm wird in Ihrem Arbeitsblatt als Grafikobjekt angezeigt.

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Diagrammgalerie.

Zusammen mit dem eigentlichen Organigramm zeigt Excel bei jeder Auswahl des Diagramms die Symbolleiste Organigramm an. In dieser Symbolleiste können Sie dem Diagramm verschiedene Felder hinzufügen (über das Dropdown-Menü Form einfügen) und festlegen, wie das Diagramm organisiert werden soll (über das Dropdown-Menü Layout).

In Excel bestehen Organigramme aus Formen und Linien. Linien werden automatisch hinzugefügt oder entfernt, wenn Sie Formen hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie die Formatierung eines der Elemente im Organigramm ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Kontextmenü die Option AutoForm formatieren.

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Dieser Tipp (3204) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Erstellen eines Organigramms.