Umgang mit Rundschreiben (Microsoft Excel)
Ein Zirkelverweis wird verursacht, indem in eine Formel ein Verweis auf die Zelle aufgenommen wird, in der die Formel gespeichert ist. Dies tritt häufig auf, wenn der Benutzer den Bereich für eine Funktion auswählt und versehentlich die Position der Formel selbst einschließt. Wenn Sie beispielsweise die folgende Formel in Zelle A3 gespeichert haben, ist das Ergebnis ein Zirkelverweis:
= A1 + A2 + A3
Wenn Sie versuchen, einen Zirkelverweis einzugeben, weist Excel Sie auf das Problem hin, indem ein Dialogfeld angezeigt wird. In diesem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, auf OK zu klicken, wenn der Zirkelverweis ein Fehler war, oder auf Abbrechen zu klicken, wenn dies beabsichtigt war. Leider reagieren viele Benutzer, ohne das Dialogfeld sorgfältig zu lesen, und drücken Abbrechen oder Esc, um das Dialogfeld zu entfernen. Hoppla! Die Formel gibt Null zurück und der Zirkelverweis bleibt in Ihrem Arbeitsblatt.
In der Statusleiste am unteren Bildschirmrand zeigt Excel Rundschreiben an:
und die Adresse der beleidigenden Formel. Jeder Hilfetext, den ich gesehen habe, zeigt an, dass die Adresse des Zirkelverweises in der Statusleiste aufgeführt ist. Dies gilt nur, wenn sich der Zirkelverweis auf dem aktuellen Arbeitsblatt befindet. Die Zirkularnotation wird immer dann angezeigt, wenn in einer geöffneten Arbeitsmappe ein Zirkelverweis vorhanden ist.
Wenn Sie die Rundschreibenotation ohne Begleitadresse bemerken, können Sie viel Zeit damit verbringen, jedes Blatt jeder geöffneten Arbeitsmappe durchzuarbeiten, bis Sie die Adresse sehen. Es gibt eine schnellere Möglichkeit, Zirkelverweise zu finden, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Wenn ein Zirkelverweis vorhanden ist, steht eine Zirkelverweis-Symbolleiste zur Verfügung! Zeigen Sie einfach die Symbolleiste an (mit denselben Schritten, mit denen Sie eine Symbolleiste anzeigen), und verwenden Sie die darin enthaltene Dropdown-Liste, um eine Liste mit Zirkelverweisen zu finden. Klicken Sie auf eine davon, und die Zelle mit der Referenz wird ausgewählt und sofort angezeigt.
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Dieser Tipp (2163) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: