Jeder, der Excel längere Zeit verwendet hat, weiß, dass einige Formeln sehr lang werden können. Excel behandelt sie – solange sie richtig aufgebaut sind -, aber sie können für den Menschen ein Bär sein, den sie verstehen.

Selbst nachdem Sie Ihre eigenen Formeln entwickelt haben, können Sie Wochen oder Monate später Probleme haben, diese zu verstehen.

Eine Möglichkeit, Formeln ein wenig verständlicher zu machen, besteht darin, Alt + Enter in der Mitte der Formel zu verwenden, um die Darstellung auf dem Bildschirm zu „formatieren“. Betrachten Sie zum Beispiel die folgende lange Formel:

=+IF($A2=0,0,IF($B2<4264,0,IF(AND($B2>=4264,$B2<=4895), (-22.31$C2/365),IF(AND($B2>=4895,$B2<=32760),($B20.093- 476.89)$C2/365,IF($B2>32760,($B20.128-1623.49)*$C2/365)))))

Diese Formel kann auch folgendermaßen geschrieben werden, wobei Alt + Enter am Ende jeder Zeile in der Formel gedrückt wird:

=+IF($A1=0,0, IF($B1<4264,0, IF(AND($B1>=4264,$B1<=4895),(-22.31$C1/365), IF(AND($B1>=4895,$B1<=32760),($B10.093-476.89)$C1/365, IF($B1>32760,($B10.128-1623.49)*$C1/365)))))

Jetzt wird die aufgeschlüsselte Formel in fünf Zeilen angezeigt, obwohl alles in einer einzelnen Zelle angezeigt wird. Die aufgebrochene Formel funktioniert so, als ob alles in einer Zeile wäre.

Wenn Sie die vollständige aufgeschlüsselte Formel aus der Formelleiste kopieren und in ein Arbeitsblatt einfügen, wird jede Zeile in der Formel in eine andere Zelle eingefügt, sodass Sie jedes Teil einfach testen können. Dies ist viel schneller als das Kopieren und Einfügen von Teilen der Originalformel.

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Dieser Tipp (3043) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Umgang mit langen Formeln.