Seien wir ehrlich: Wenn Sie Excel zum ersten Mal starten, sind die in Ihrer Arbeitsmappe verwendeten Kopf- und Fußzeilen ziemlich langweilig. Möglicherweise haben Sie es satt, die Standard-Kopf- und Fußzeilen für jede neue Arbeitsmappe, die Sie erstellen, zu ändern. Wenn Sie sich in diesem Boot befinden, können Sie die Kopf- und Fußzeilen so einstellen, dass sie standardmäßig auf alles eingestellt sind, was Sie möchten. Auf die gleiche Weise können Sie auch andere „Anpassungen“ für Ihr Arbeitsblatt erstellen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe.

  2. Richten Sie die Arbeitsmappe standardmäßig so ein, wie sie angezeigt werden soll. Dies sollte Kopfzeilen, Fußzeilen und dergleichen einschließen (aber nicht darauf beschränkt sein).

  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Excel zeigt das Dialogfeld Speichern unter an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Pulldown-Liste Dateityp am unteren Rand des Dialogfelds die Option Vorlage (* .xlt) aus.

  5. Der von Ihnen verwendete Dateiname sollte Book.xlt sein.

  6. Speichern Sie Ihre neu erstellte Vorlage im XLStart-Ordner. (Speichern Sie es nicht im Standardvorlagenordner.)

Das ist es. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, verwendet Excel Ihre Vorlage (Book.xlt) als Modell für das, was Sie möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich der XLStart-Ordner befindet (Schritt 6), verwenden Sie die Suchfunktion von Windows, um den Ordner zu suchen. Der genaue Speicherort kann variieren, je nachdem, wie Excel auf Ihrem Computer installiert wurde und welche Version Sie verwenden. Wenn Sie Excel in einer Netzwerkumgebung verwenden, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen, um Änderungen im XLStart-Ordner auf dem Server vorzunehmen oder zu speichern. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, können Sie dies auf folgende Weise umgehen:

  1. Erstellen Sie Ihren eigenen „Startordner“ auf Ihrem lokalen Computer. Sie können den Ordner beliebig benennen.

  2. Speichern Sie die Book.xlt-Vorlagendatei in dem von Ihnen erstellten Ordner.

  3. Wählen Sie in Excel Optionen aus dem Menü Extras. Dies zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Allgemein ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Ändern Sie am unteren Rand des Dialogfelds den Speicherort der alternativen Startdatei in den vollständigen Pfad Ihres eigenen Startordners (den Sie in Schritt 1 erstellt haben).

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  7. Schließen Sie Excel und starten Sie es neu.

Dieser Tipp enthält noch eine weitere Einschränkung: Wenn Sie die Option Arbeitsblatt im Menü Einfügen verwenden, um Ihrer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen, enthält das neue Arbeitsblatt nicht die Einstellungen (einschließlich Kopf- und Fußzeile)

Stellen Sie die gewünschten Einstellungen ein. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit diesem Umstand umzugehen:

  1. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe, nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgeführt haben. In diesem Fall sollten alle Ihre Einstellungen genau so sein, wie Sie sie möchten.

  2. Löschen Sie alle Arbeitsblätter bis auf eines aus der Arbeitsmappe.

  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Excel zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  4. Wählen Sie in der Pulldown-Liste Dateityp am unteren Rand des Dialogfelds die Option Vorlage (* .xlt) aus.

  5. Der von Ihnen verwendete Dateiname sollte Sheet.xlt sein.

  6. Speichern Sie Ihre neu erstellte Vorlage im XLStart-Ordner, nicht im Standardvorlagenordner.

Wenn Sie nun ein Arbeitsblatt einfügen, basiert es auf dem einzelnen Blatt, das Sie in Sheet.xlt gespeichert haben.

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Dieser Tipp (2635) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.