John verwendet Excel, um ein Wartungsprotokoll zu führen. Er muss häufig ein Symbol aus dem Dialogfeld Symbol einfügen hinzufügen. Er möchte das Symbol einer Tastenkombination zuweisen (es gibt noch keine), kann aber keinen Weg finden, dies zu tun.

Einige Symbole haben offensichtliche Tastenkombinationen, die von den Leuten in Redmond definiert wurden. Eine der weniger bekannten Tatsachen ist, dass jedes Symbol eine „Tastenkombination“ hat, aber die Verwendung dieser Tastenkombination scheint nicht so kurz zu sein. Wie funktioniert das? Halten Sie die Alt-Taste gedrückt, während Sie den ASCII- oder ANSI-Code für das Symbol eingeben.

Angenommen, Sie möchten das Cent-Symbol eingeben. Wenn Sie das Dialogfeld Symbol einfügen anzeigen und das Cent-Symbol auswählen, sehen Sie unten rechts im Dialogfeld den Zeichencode für das Symbol (es ist 00A2). Dies ist eine Hexadezimalzahl. Sie müssen es in die reguläre Dezimalschreibweise konvertieren. Verwenden Sie dazu die Formel = HEX2DEC („00A2“), die den Wert 162 zurückgibt. Wenn Sie sich an diesen Code erinnern, können Sie die Alt-Taste gedrückt halten, während Sie den Code mit einer führenden Null auf dem Ziffernblock eingeben .

Dieser Ansatz funktioniert hervorragend, wenn Sie nur regelmäßig einige Symbole eingeben müssen. Es erfordert nicht viel Arbeit, sich an die wenigen Codes zu erinnern, die Sie benötigen. Wenn Sie jedoch viele Symbole haben, mit denen Sie arbeiten müssen, wird das Speichern von Codes problematischer. Sie können Ihr eigenes gedrucktes „Spickzettel“ für die Symbole entwickeln, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können, oder Sie können sich auf die automatische Korrekturfunktion von Excel verlassen, um das Erinnern für Sie durchzuführen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Verwenden Sie das Dialogfeld Symbol einfügen, um das Symbol in eine Zelle einzufügen.

  2. Wählen Sie die Zelle aus, die das Symbol enthält.

  3. Drücken Sie F2, um die Bearbeitung der Zelle zu starten.

  4. Wählen Sie das Symbol und nur das Symbol.

  5. Drücken Sie Strg + C, um das Symbol in die Zwischenablage zu kopieren.

  6. Wählen Sie im Menü Extras die Option AutoKorrekturoptionen. Excel zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen eine kurze Mnemonik für das Symbol ein. Dies sollte eine Reihe von Buchstaben sein, die kein echtes Wort sind, wie z. B. hrt, das die Mnemonik für ein Herzsymbol sein könnte.

  8. Drücken Sie im Feld Mit Strg + V, um das Symbol aus der Zwischenablage einzufügen.

  9. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Formatierter Text ausgewählt ist.

  10. OK klicken.

Jetzt können Sie einfach die Mnemonik eingeben, wenn das Symbol angezeigt werden soll.

Wenn Sie die Leertaste nach der Mnemonik eingeben, wird die automatische Korrektur aktiviert und durch das Symbol ersetzt.

Wenn Sie möchten, können Sie eine Softwarelösung eines Drittanbieters installieren, um die Verknüpfungen für Sie zu verwalten. Sie können beispielsweise AllChars (http://allchars.zwolnet.com) verwenden, eine kostenlose Open-Source-Lösung, die mit den meisten Windows-Versionen funktioniert.

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Dieser Tipp (3221) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Definieren von Tastenkombinationen für Symbole.