Einige Lehrer verwenden Excel-Arbeitsblätter, um die Noten für die Schüler zu berechnen.

Dies ist recht einfach, da Sie die Ergebnisse verschiedener Schüler-Benchmarks (Tests, Tests, Aufgaben usw.) zusammenfassen und dann alle Berechnungen anwenden, die erforderlich sind, um eine endgültige numerische Note zu erhalten.

Wenn Sie dies tun, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie die numerische Note in eine Buchstabennote umwandeln können. Beispielsweise können Sie eine Bewertungsskala definieren, bei der alles unter 52 ein F, 52 bis 63 ein D, 64 bis 74 ein C, 75 bis 84 ein B und 85 bis 99 ein A ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein solches Problem angegangen werden kann.

Zunächst können Sie verschachtelte IF-Funktionen in einer Zelle verwenden. Angenommen, die numerische Note eines Schülers befindet sich in Zelle G3. Sie können die folgende Formel verwenden, um basierend auf der oben gezeigten Skala in eine Buchstabennote umzuwandeln:

=IF(G3<52,"F",IF(G3<64,"D",IF(G3<75,"C",IF(G3<85,"B","A"))))

Während ein solcher Ansatz gut funktioniert, führt die Verwendung verschachtelter IF-Funktionen dazu, dass einige Formeln geändert werden müssen, wenn Sie Ihre Bewertungsskala ändern. Ein anderer Ansatz, der auch flexibler ist, besteht darin, eine Einstufungstabelle zu definieren und dann eine der LOOKUP-Funktionen (LOOKUP, HLOOKUP und VLOOKUP) zu verwenden, um die richtige Buchstabennote zu bestimmen.

Nehmen wir als Beispiel an, Sie haben in den Zellen M3: N7 eine Einstufungstabelle eingerichtet. In Zelle M3 platzieren Sie die niedrigstmögliche Punktzahl, die eine Null wäre. Rechts in Zelle N3 platzieren Sie die Buchstabennote für diese Punktzahl: F. In M4 platzieren Sie die niedrigste Punktzahl für die nächsthöhere Note (53) und in N4 die entsprechende Buchstabennote (D). Wenn Sie alle fünf Klassenstufen eingegeben haben, wählen Sie den Bereich (M3: N7)

aus und geben Sie ihm einen Namen, z. B. GradeTable. (Wie Sie einen Zellbereich benennen, wird in anderen Ausgaben von ExcelTips. behandelt.)

Jetzt können Sie eine Formel wie die folgende verwenden, um eine Briefnote zurückzugeben:

=VLOOKUP(M22,GradeTable,2)

Das Schöne an der Verwendung einer der LOOKUP-Funktionen auf diese Weise ist, dass Sie, wenn Sie die Bewertungsskala ändern möchten, lediglich die unteren Grenzen jeder Note in der Bewertungstabelle ändern müssen. Excel kümmert sich um den Rest und berechnet alle Buchstabennoten für Ihre Schüler neu.

Wenn Sie Ihre Einstufungstabelle zusammenstellen, ist es auch wichtig, dass Sie die Noten – die in der Notentabelle – in aufsteigender Reihenfolge vom niedrigsten zum höchsten Wert haben. Andernfalls werden mit VLOOKUP falsche Formelergebnisse erzielt.

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Dieser Tipp (2611) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Anzeigen von Buchstabennoten.