Dropdown-Liste der Hyperlinks (Microsoft Excel)
Greg weiß, dass er mithilfe der Datenüberprüfung eine Dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten für eine bestimmte Zelle erstellen kann. (Wie das geht, wurde in anderen ExcelTips. beschrieben.) Er fragt sich, ob es möglich ist, eine Dropdown-Liste mit Hyperlinks zu erstellen und diese Hyperlinks bei Auswahl „heiß“ zu halten.
Die kurze Antwort lautet nein, das können Sie nicht direkt tun. Sie können jedoch alles, was Sie in der Dropdown-Liste auswählen, aktivieren. Dieses Verhalten ist in Excel jedoch etwas unübersichtlich. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:
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Wählen Sie eine URL aus Ihrer Dropdown-Liste. (Die mithilfe der Datenüberprüfung erstellte Liste.) Die URL wird jetzt in der Zelle angezeigt.
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Doppelklicken Sie auf die URL, die in der Zelle angezeigt wird. Mit Excel können Sie den Hyperlink bearbeiten.
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Drücken Sie Enter. Die URL wird jetzt aktiv („hot“).
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Klicken Sie noch einmal auf die URL, um diesem Link zu folgen.
Wie Sie sehen können, sind diese Schritte etwas umständlich und werden umso schwieriger, wenn Sie eine andere URL aus der Dropdown-Liste auswählen möchten. (Sie müssen zuerst mit der rechten Maustaste klicken und den Hyperlink entfernen und dann die obigen Schritte erneut ausführen.)
Möglicherweise besteht eine bessere Lösung darin, eine Problemumgehung zu verwenden, die sich auf die HYPERLINK-Funktion stützt, um auf die in der Dropdown-Liste ausgewählten Elemente zu verweisen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung in Zelle A1 haben, können Sie die folgende Formel in Zelle B1 einfügen:
=HYPERLINK(A1, "Goto Link")
Der zweite Parameter in der Funktion ist optional. Es enthält den Text, der in der Zelle angezeigt werden soll. (Wenn Sie den zweiten Parameter nicht angeben, wird der Inhalt von A1 in B1 wiederholt – etwas, das Sie möglicherweise nicht sehen möchten.) Wenn jemand eine Option in der Dropdown-Liste auswählt, wird der Link in Zelle B1 aktiv und verlinkt auf alles, was in A1 ausgewählt wurde.
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Dieser Tipp (3458) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: