Es kann vorkommen, dass Sie mit einer Tabelle arbeiten und eine leere Zeile zwischen jeder vorhandenen Zeile in der Tabelle einfügen möchten. Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie kein Makro verwenden möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Fügen Sie an einer beliebigen Stelle in der Liste oder Tabelle eine leere Spalte ein.

  2. Geben Sie den Wert 1 in die erste Tabellenzelle der neuen Spalte und den Wert 2 in die zweite Zelle ein.

  3. Wählen Sie die beiden in Schritt 2 eingegebenen Zellen aus und ziehen Sie mit dem Füllgriff zur letzten Zelle in der Tabelle. Sie sollten jetzt eine Spalte mit fortlaufenden Zahlen haben, 1 bis zu der Anzahl der Zeilen in der Tabelle. Diese gefüllten Zellen sollten weiterhin ausgewählt werden.

  4. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die Zellen in die Zwischenablage kopiert.

  5. Fügen Sie in der neuen Spalte direkt unter der letzten Zelle die kopierten Zellen ein.

Sie sollten jetzt einen weiteren Zellenbereich unterhalb der Tabelle haben, der mit denselben fortlaufenden Nummern gefüllt ist, die Sie in Schritt 3 erstellt haben.

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Originaltabelle aus.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Sortieren. Excel wählt die Tabelle einschließlich der in Schritt 5 hinzugefügten Zeilen aus und zeigt das Dialogfeld Sortieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie an, dass Sie in aufsteigender Reihenfolge nach der neuen Spalte sortieren möchten, die Ihre Zahlen enthält.

  4. Klicken Sie auf OK. Der Tisch wird zurückgegriffen.

  5. Löschen Sie die in Schritt 1 hinzugefügte Spalte.

Die obigen Schritte funktionieren aufgrund der Art und Weise, wie Excel sortiert.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund zwei leere Zeilen nebeneinander haben (mit anderen Worten, die Sortierung funktioniert nicht genau so, wie sie sollte), können Sie den Prozess geringfügig ändern. Geben Sie in Schritt 2 die Zahlen 1 und 3 in die beiden oberen Zellen ein. Dies führt dazu, dass ungerade Zahlen in der neuen Spalte ausgefüllt werden. Anstatt die Schritte 4 und 5 auszuführen, füllen Sie einfach einen ähnlichen Bereich mit geraden Zellen (füllen Sie einfach die erste Zelle mit 2 und die zweite mit 4). Wenn Sie dann in den Schritten 6 bis 9 sortieren, werden die Zeilen in der resultierenden Tabelle in der richtigen Reihenfolge verschachtelt.

Wenn Sie die Verwendung von Makros nicht ablehnen, ist das Einfügen der leeren Zeilen noch einfacher. Wählen Sie einfach die Zeilen aus, die Sie beeinflussen möchten, und führen Sie dann dieses Makro aus:

Sub AddBlankRows()

Dim J As Integer     Dim MySelection As Range

If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub     Set MySelection = Selection     Application.ScreenUpdating = False     For J = MySelection.Rows.Count To 1 Step —1         MySelection.Rows(J).EntireRow.Insert     Next J     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Natürlich sollten Sie sich daran erinnern, dass Sie das Gleiche erreichen können, wenn Sie beim Hinzufügen von Zeilen nur Ihre Informationen „ausräumen“ möchten, indem Sie einfach die Höhe jeder Zeile in der Tabelle erhöhen. Sie sollten leere Zeilen nur dann physisch hinzufügen, wenn Sie diese Zeilen benötigen, um zusätzliche Informationen in Ihre Datentabelle einzufügen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (3011) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Leichtes Hinzufügen von leeren Zeilen.