Mit Excel können Sie Informationen von einem Arbeitsblatt zu einem anderen oder sogar von einer Arbeitsmappe zu einer anderen verknüpfen. Viele Menschen tun genau dies, wenn sie ein Arbeitsblatt als „Zusammenfassung“ der in anderen Arbeitsblättern enthaltenen Informationen verwenden.

Wenn Sie Ihre Daten auf diese Weise organisieren, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie Links in Ihrem Arbeitsblatt am besten ändern können. Wenn Sie Informationen verknüpfen, verfolgt Excel den Link innerhalb der Linkquelle. Der folgende Link bezieht sich beispielsweise auf Zelle C7 im Arbeitsblatt OctoberData der Arbeitsmappe 2011Budget.xls:

=+[2011Budget.xls]OctoberData!$C$7

Wenn Sie einige dieser Links in einem Arbeitsblatt haben, kann es lästig sein, jeden Link zu aktualisieren, wenn Sie die von den Links verwendete Quellarbeitsmappe oder das Arbeitsblatt ändern. Sie können natürlich die Such- und Ersetzungsfunktion von Excel verwenden, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen, aber es gibt einen einfacheren Weg:

Verwenden Sie die Funktionen INDIREKT und ADRESSE.

Angenommen, Sie haben Zellen, die einen Arbeitsmappennamen (J1), einen Arbeitsblattnamen (J2), eine numerische Zeilennummer (J3) und eine Spaltennummer (J4) enthalten. In diesem Fall können Sie die folgende Formel verwenden, um einen Link anzugeben:

=INDIRECT(ADDRESS(J3,J4,1,TRUE,"["&J1&"]"&J2))

Das Ergebnis ist, dass Excel eine indirekte Adresse basierend auf dem Inhalt der Zellen berechnet. Wenn Sie den Ort ändern möchten, von dem Excel Informationen abruft, müssen Sie lediglich den Inhalt der Zellen J1 bis J4 ändern, damit sie die gewünschte Quelle darstellen.

Sie sollten beachten, dass Sie die Quellarbeitsmappen geöffnet haben müssen, um diesen Ansatz verwenden zu können. Wenn sie nicht geöffnet sind, kann Excel die Informationen nicht wie gewünscht aktualisieren.

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Dieser Tipp (1968) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Links leicht ändern.