Wenn es darum geht, Excel anzupassen, ist Ihrer Fantasie so ziemlich die Grenze gesetzt. Wenn Sie es sich vorstellen können, können Sie wahrscheinlich eine Möglichkeit finden, Excel an Ihre Wünsche anzupassen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Anpassungen sogar mit anderen teilen.

In Excel werden Ihre benutzerdefinierten Makros entweder in regulären Arbeitsmappen oder in der Arbeitsmappe personal.xls gespeichert, und Änderungen an Symbolleisten und Menüs werden in einer Datei mit der Erweiterung .XLB gespeichert. (In Excel sollte immer nur eine XLB-Datei gleichzeitig aufgerufen werden. Dies dient genau diesem Zweck: Verwalten von Symbolleisten- und Menüanpassungen.) Der Speicherort dieser Dateien kann von System zu System unterschiedlich sein, Sie können jedoch Windows verwenden Suchfunktion, um sie zu finden.

Wenn Sie möchten, können Sie sowohl die Arbeitsmappe mit den Makros als auch die XLB-Datei von Ihrem System auf das System eines anderen kopieren. Sie müssen nur sicherstellen, dass das andere System dieselbe Excel-Version wie Sie verwendet, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie die XLB-Datei am selben Speicherort wie die vorhandene XLB-Datei auf dem anderen System ablegen. Das einzige Problem dabei ist natürlich, dass Sie beim Ersetzen der Dateien auf ihrem System auch alle Makros und / oder Anpassungen entfernen, die sie möglicherweise zuvor auf ihrem System vorgenommen haben.

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie Makros am besten freigeben, indem Sie sie einer Datei hinzufügen und als Add-In-Datei (* .xla) speichern. Das Add-In sollte zusätzlichen Code zum Erstellen der Symbolleistenanpassungen und aller Menüelemente enthalten, wenn das Add-In installiert wird (Ereignis workbook_AddInInstall)

und entfernen Sie sie dann, wenn das Add-In entfernt wird (Ereignis workbook_AddInUnInstall). Mit anderen Worten,. Sie speichern nicht die genauen Symbolleisten- und Menüanpassungen auf Ihrem System, sondern verwenden Makros, um die Anpassungen auf dem System der anderen Person neu zu erstellen.

Das Erstellen der Anpassungen ist nicht allzu schwierig, aber dennoch keine triviale Aufgabe – und geht definitiv über den Rahmen dieses Tipps hinaus. Richtig erläuterte Menüanpassungen belegen normalerweise ein ganzes Kapitel in einem guten Nachschlagewerk.

Wo sollten Sie nach zusätzlichen Informationen suchen? Chip Pearson hat auf dieser Seite einige gute Informationen zum Erstellen von Menüs mit VBA:

http://www.cpearson.com/excel/menus.htm

Eine gute Referenz ist John Walkenbachs _Excel 2003 Power Programming With VBA _ sowie die älteren Versionen desselben Buches (für ältere Versionen von Excel). Sie können Informationen zu diesen Büchern finden, indem Sie bei Ihrem bevorzugten Online-Buchhändler (z. B. Amazon) suchen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (2083) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.