Stephen arbeitet mit Arbeitsmappen, die von anderen Personen in seiner Firma stammen. Diese Arbeitsmappen enthalten regelmäßig PivotTables. Es scheint, dass Stephen einige der PivotTables nicht bearbeiten kann. Stattdessen wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass die zugrunde liegenden Daten nicht enthalten waren. Dies ist etwas verwirrend, da Stephen die gesamte Arbeitsmappe erhalten hat.

Normalerweise tritt dieser Fehler nicht auf, wenn die zugrunde liegenden Daten nicht in der Arbeitsmappe vorhanden sind, sondern wenn der zugrunde liegende Datencache nicht mit der PivotTable gespeichert wird. Dies geschieht normalerweise, um beim Speichern der Arbeitsmappe eine kleinere Datei zu erstellen.

Um die PivotTable zu bearbeiten, aktualisieren Sie einfach die Daten (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Daten aktualisieren). Wenn dies nicht funktioniert oder Sie die Nachricht vollständig entfernen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable. Excel zeigt ein Kontextmenü an.

  2. Klicken Sie auf PivotTable-Assistent. Excel startet den PivotTable-Assistenten.

  3. Klicken Sie auf Optionen. Der Assistent zeigt die Optionen für die PivotTable an.

  4. Stellen Sie am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass die Option Daten mit Tabellenlayout speichern aktiviert ist.

  5. OK klicken.

Sie sollten beachten, dass bei Auswahl dieser Option die Dateigröße Ihrer Arbeitsmappe erheblich größer sein kann, als wenn die Option nicht ausgewählt ist.

Dies ist jedoch ein Kompromiss, da die PivotTable schneller angezeigt werden sollte, da sie mit den Daten im Cache arbeitet.

Wenn diese Techniken nicht funktionieren, liegt dies möglicherweise daran, dass die zugrunde liegenden Daten für die PivotTable nicht in der Arbeitsmappe enthalten sind. Wenn Sie in der Arbeitsmappe stöbern und die Daten nicht finden können, werden die Daten möglicherweise von einer externen Quelle außerhalb von Excel abgerufen. Wenn dies der Fall ist (Sie müssen dies beim Autor der PivotTable überprüfen, um dies zu überprüfen) und wenn die PivotTable-Optionen so eingestellt wurden, dass der Cache nicht wie zuvor beschrieben gespeichert wird, können Sie keine Änderungen vornehmen.

Wenn Sie feststellen, dass dies in Ihrer Situation der Fall ist, muss der ursprüngliche Autor die PivotTable erneut generieren und sicherstellen, dass die Option Daten mit Tabellenlayout speichern aktiviert ist.

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Dieser Tipp (3295) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

PivotTables ohne zugrunde liegende Daten bearbeiten.