Es ist eine bekannte Tatsache, dass Excel beim Löschen einer Zeile oder Spalte Ihre Gebote pflichtbewusst ausführt und alles entfernt, was in dieser Zeile oder Spalte enthalten war. Dies bedeutet, dass es einfach ist, Zeilen oder Spalten zu löschen, die Sie für leer halten und die tatsächlich Informationen enthalten, die Sie auf dem Bildschirm nicht sehen können.

Wie können Sie also feststellen, ob Daten vorhanden sind, ohne durch die Millionen Zeilen und Spalten in Ihrem Arbeitsblatt zu scrollen? Es gibt eine schnelle Möglichkeit, in einer Zeile oder Spalte nach Daten zu suchen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Spalte zu überprüfen:

  1. Klicken Sie auf die erste Zelle der Spalte (A1, H1 usw.).

  2. Drücken Sie einmal die End-Taste. Die Zeichen END sollten auf der rechten Seite der Statusleiste angezeigt werden.

  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, wenn Sie eine Spalte auschecken, oder den Rechtspfeil, wenn Sie eine Zeile auschecken.

Wenn Sie möchten, können Sie dieselbe Aufgabe in nur zwei Schritten ausführen:

  1. Klicken Sie auf die erste Zelle der Spalte (A1, H1 usw.)

  2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Abwärts- oder Rechtspfeil drücken.

Durch Ausführen dieser einfachen Schritte wechselt Excel zur nächsten Zelle mit Daten. Wenn keine Daten vorhanden sind, wählt Excel die letzte Zelle in der Spalte (in Zeile 66.536) oder die letzte Zelle in der Zeile (in Spalte IV) aus. Sie wissen dann, dass die Zeile oder Spalte leer ist und Sie können sie sicher löschen.

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Dieser Tipp (2111) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Sicherstellen, dass Zeilen und Spalten leer sind.