Wenn Sie eine zweite Excel-Arbeitsmappe öffnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die angibt, dass „PERSONAL.XLS bereits geöffnet ist“. In diesem Fall hängt dieses Problem damit zusammen, wie Sie die zweite Arbeitsmappe öffnen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Arbeitsmappen zu öffnen: entweder in Excel oder vom Betriebssystem aus. Das Öffnen einer Arbeitsmappe in Excel erfolgt mit dem Werkzeug Öffnen in der Symbolleiste oder mit Datei | Öffnen.

Das Öffnen einer Arbeitsmappe über das Betriebssystem erfolgt, wenn Sie auf ein Arbeitsmappensymbol doppelklicken.

Jedes Mal, wenn Sie eine Arbeitsmappe über das Betriebssystem öffnen, starten Sie eine andere Instanz von Excel. Die Fehlermeldung wird nur angezeigt, wenn Sie eine Personal.xls-Arbeitsmappe auf Ihrem System haben und nur, wenn Sie eine zweite Arbeitsmappe mit der Betriebssystemmethode öffnen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen, wird Personal.xls geladen. Beim zweiten Öffnen einer Arbeitsmappe (denken Sie daran, dass Sie tatsächlich eine andere Instanz von Excel öffnen)

Das Programm versucht erneut, Personal.xls zu laden. Da es bereits geöffnet ist, erhalten Sie den Fehler.

Die Lösung besteht darin, die zweite Arbeitsmappe in Excel und nicht im Betriebssystem zu öffnen. Verwenden Sie die Methode zum Öffnen einer Arbeitsmappe, die Ihrer Excel-Version entspricht, und die Fehlermeldung wird nicht angezeigt.

Wenn Sie eine zweite Instanz von Excel öffnen müssen und die Fehlermeldung nicht angezeigt werden soll, suchen Sie die Arbeitsmappe Personal.xls mithilfe der Windows-Suchfunktion.

(Tun Sie dies in Windows, nicht in Excel.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften für die Datei aus, dass die Datei schreibgeschützt sein soll. Sobald die Datei schreibgeschützt ist, wird der Fehler nicht mehr angezeigt, wenn Sie sekundäre Instanzen von Excel öffnen. Warum? Weil die erste Instanz die Datei nicht offen lässt, da sie schreibgeschützt ist.

Sie können die Fehlerbedingung auch vollständig umgehen, wenn Sie eine kleine Konfigurationsänderung in Excel vornehmen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Allgemein angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Andere Anwendungen ignorieren nicht aktiviert ist.

  4. OK klicken.

Laut dem Hilfesystem von Excel gibt Excel keine DDE-Informationen an andere Anwendungen weiter, wenn das Kontrollkästchen Andere Anwendungen ignorieren aktiviert ist. Dies ist jedoch nicht alles – es wirkt sich auch darauf aus, wie Excel gestartet wird, wenn Sie in Windows auf eine Arbeitsmappe doppelklicken und Excel bereits geöffnet ist. Wenn die Option deaktiviert ist (wie es sein sollte), startet Excel die neue Arbeitsmappe in der aktuellen Instanz von Excel. Wenn es ausgewählt ist (wie es sein mag), versucht Excel, eine zweite Instanz von sich selbst zu öffnen, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine Personal.xls-Datei auf Ihrem System haben.

Wenn das Ändern des Kontrollkästchens Andere Anwendungen ignorieren auf andere Weise zu unvorhergesehenen Problemen führt, wenn Sie Excel verwenden, können Sie auch Ihre Personal.xls-Datei in ein Add-In konvertieren. (Das Erstellen von Add-Ins wurde in anderen Ausgaben von ExcelTips. behandelt.) Add-Ins werden in einem speziellen Status geöffnet, der schreibgeschützt ist, und können daher von mehr als einer Excel-Instanz geöffnet werden.

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Dieser Tipp (2501) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Fehler beim Öffnen der zweiten Arbeitsmappe.