Dave hat eine Liste mit Verkaufszahlen für einige Artikel mit ähnlichen Teilenummern. Er verwendet DSUM, um die Anzahl der versendeten Einheiten anhand der Teilenummer zu analysieren. Beispielsweise kann er Teilenummern wie ABC01, ABC01A, ABC01M, IFA01 und IFM01 haben. Wenn Dave DSUM verwendet, um eine Teilenummer wie ABC01A abzugleichen, funktioniert dies hervorragend. Wenn er jedoch eine Analyse der Teilenummer ABC01 durchführen möchte, bezieht DSUM nicht nur ABC01, sondern auch ABC01A und ABC01M in seine Summe ein. Dave fragt sich, wie er DSUM dazu bringen kann, die korrekten Summen für genaue Übereinstimmungen nur für die Teilenummer zurückzugeben.

Bei der Verwendung von DSUM müssen Sie bei der Eingabe Ihrer Kriterien sehr vorsichtig sein. Angenommen, Sie geben ABC01 in die Kriterientabelle ein.

Wenn Sie dies tun, erhalten Sie, was Sie bemerkt haben: DSUM stimmt mit allen Teilenummern überein, die mit diesen fünf Zeichen beginnen.

Die Lösung besteht darin, Ihre Kriterien folgendermaßen einzugeben:

="=ABC01"

Beachten Sie die beiden Gleichheitszeichen in Ihrer Eingabe. Der erste weist Excel an, das, was in den Anführungszeichen steht, als Literal zu akzeptieren. (Es handelt sich im Wesentlichen um eine Formel, die Sie eingeben.) Bei dieser Eingabe stimmt die DSUM-Funktion nur mit den Teilenummern überein, die genau ABC01 sind.

Interessanterweise funktioniert keines der folgenden Kriterien als Kriterium:

="ABC01"

=ABC01

Wenn Sie nur herausfinden möchten, wie viele Einheiten einer bestimmten Teilenummer ausgeliefert wurden, können Sie die SUMIF-Funktion anstelle von DSUM verwenden. Es ist nur sinnvoll, DSUM zu verwenden, wenn Sie mehrere Kriterien haben, die Sie in Ihrer Analyse überprüfen möchten. Die SUMIF-Funktion stellt nicht dieselben strengen Anforderungen an die Eingabe von Kriterien.

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Dieser Tipp (10590) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tippes für die Multifunktionsleistenoberfläche von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Genaue Übereinstimmungen mit DSUM.