Pam speichert die Daten eines Monats in einer Tabelle und erstellt basierend auf diesen Daten ein Diagramm. Die Daten wurden aus Informationen gesammelt, die in der Werkstatt ihres Unternehmens generiert wurden. Die Daten enthalten Wochenenden, aber Pam möchte nicht, dass die Wochenenddaten in der Tabelle enthalten sind. Sie weiß, dass sie die Zeilen ausblenden könnte und sie aus dem Diagramm ausgeschlossen würden, aber sie benötigt immer noch die ausgeblendeten Zeilen, um in der Tabelle angezeigt zu werden. Mit anderen Worten, sie möchte, dass sie in der Datentabelle angezeigt werden, jedoch nicht im Diagramm.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Eine besteht darin, einfach eine Kopie Ihrer Daten zu erstellen (möglicherweise das gesamte Arbeitsblatt zu kopieren) und dann die Zeilen zu löschen, die Wochenenddaten enthalten. Sie hätten immer noch Ihre Stammdaten für jeden Zweck, den Sie benötigen, aber Sie könnten Ihr Diagramm auf der geänderten Kopie dieser Daten basieren.

Der Nachteil dabei ist natürlich, dass zwei Datensätze erstellt werden, die möglicherweise aktualisiert oder auf irgendeine Weise synchron gehalten werden müssen. Es ist möglicherweise besser, Ihr Diagramm auf einen nicht zusammenhängenden Datenbereich zu stützen. Angenommen, Ihre Daten befanden sich für einen Moment in A1: B15 und es gab Wochenenden in den Zeilen 7, 8, 14 und 15. Sie können innerhalb des Diagramms den Datenbereich für die Quelldaten auf Folgendes einstellen:

=Sheet1!$A$1:$B$6,Sheet1!$A$9:$B$13

Sie können auch einen benannten Bereich erstellen, der sich auf die nicht zusammenhängenden Bereiche bezieht, die in das Diagramm aufgenommen werden sollen. Sie können dann den benannten Bereich in Ihrem Diagramm als Referenz auf die Quelldaten verwenden.

Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihren Daten eine weitere Spalte hinzuzufügen, können Sie die neue Spalte für Ihre Diagrammquelle verwenden. Nehmen Sie für einen Moment an, dass sich Ihre Messwerte in Spalte A und die Daten dieser Messwerte in Spalte B befinden. In jede Zelle von Spalte C können Sie die folgende Formel einfügen:

=IF(WEEKDAY(B1,2)>5,NA(),A1)

Sie erhalten dann eine Reihe von Lesungen für alle Wochentage; Die Wochenenden zeigen # N / A für die Lesung. Sie können Ihr Diagramm auf diesen Daten basieren und Excel ignoriert die # N / A-Werte. Sie können Spalte C sogar ausblenden, damit sie nicht von Ihren Quelldaten ablenkt.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (7843) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Einige Daten aus einem Diagramm ausschließen.