William hat eine PivotTable, die auf Teilen basiert, die für ein bestimmtes Gerät aus einem Geschäft stammen. Einige Teile wurden noch nie in Anspruch genommen und daher ist die Verwendung Null. William fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, in der PivotTable nur Teile anzuzeigen, deren Verwendung größer als Null ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit dieser Situation umzugehen. Eine Möglichkeit besteht natürlich darin, alle Nullwertelemente aus den Daten zu entfernen, die zum Erstellen der PivotTable verwendet werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die PivotTable zu erstellen, dann aber einen Filter auf die PivotTable anzuwenden, um diese Elemente mit einem Wert von Null zu entfernen.

Um einen AutoFilter nach dem Erstellen der PivotTable anzuwenden, müssen Sie lediglich die Spalte rechts neben der PivotTable auswählen und dann den AutoFilter erstellen. (Erstellen Sie den AutoFilter wie gewohnt in Ihrer Excel-Version.) Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass der AutoFilter nicht auf die leere Spalte angewendet werden sollte, sondern auf die Zeilen, aus denen die PivotTable besteht. Klicken Sie auf das Dreieck rechts neben der Spalte, nach der Sie filtern möchten, und wählen Sie dann Benutzerdefiniert aus. Sie können dann festlegen, dass der Filter nur Elemente mit einem Wert größer als Null enthalten soll.

Eine andere Möglichkeit, die Sie ausprobieren können, ist praktisch, wenn das zu filternde Element (in diesem Fall das Feld Teile) entweder ein Spaltenfeld oder ein Zeilenfeld ist.

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Feld, nachdem es in der PivotTable platziert wurde, und wählen Sie dann Einstellungen. Sie können dann angeben, dass ein bestimmter Wert (in diesem Fall der Wert 0) in der PivotTable weggelassen werden soll.

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Dieser Tipp (3276) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Nullwerte von einer PivotTable ausschließen.